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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le courrier, préparer des documents et soutenir les équipes internes.
- Arbeitgeber: Aon, un leader mondial dans les services de risque et de santé.
- Mitarbeitervorteile: Travail à temps partiel, environnement international et conditions attrayantes.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des processus digitaux modernes.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé de commerce et 2-3 ans d'expérience administrative.
- Andere Informationen: Poste flexible avec horaires matinaux et opportunités de développement.
Aon plc (NYSE:AON) est un prestataire de services leader mondial fournissant une large gamme de solutions dans les domaines du risque, de la prévoyance professionnelle et de la santé. Nos 50'000 collaborateurs aident les clients dans 120 pays à améliorer leurs résultats en utilisant des données et analyses exclusives pour apporter les informations clés permettant de réduire la volatilité et d'accroître la performance.
En Suisse, Aon est représenté par Aon Reinsurance Solutions, Aon Wealth Solutions et Aon Commercial Risk Health & Affinity. L'entreprise compte près de 380 collaborateurs dans ses bureaux de Bâle, Locarno, Neuchâtel, Nyon, Wollerau et Zürich. Afin de renforcer notre équipe à Neuchâtel, nous recherchons un/e: Agent print center (50-60%, horaires du matin)
Votre profil
- CFC d'employé de commerce.
- Disponibilité pour travailler le matin, avec une prise de poste au plus tard à 8h.
- 2-3 années d'expérience dans un domaine administratif, idéalement dans un environnement de services.
- Langue maternelle française, bonnes connaissances de l'allemand (niveau B2).
- Aisance avec les outils informatiques usuels (MS Office).
- Intérêt pour les processus digitaux (numérisation, gestion électronique de documents).
- Grande rigueur, aisance relationnelle, sens du service de l'organisation et de la communication, autonomie et esprit d'équipe.
Vos responsabilités
- Gérer le courrier entrant et sortant, de la réception à l'archivage, en garantissant la qualité et la traçabilité des documents.
- Assurer la préparation, l'impression et l'envoi de documents en masse, en Suisse et à l'international.
- Suivre les stocks de consommables et coordonner les commandes avec les fournisseurs.
- Participer à la gestion des archives et à la destruction sécurisée des documents.
- Support administratif aux équipes internes.
- Réception et orientation des appels téléphoniques.
Notre offre
- Un poste à temps partiel (50-60%) en horaires de matinée ;
- L'opportunité de travailler dans un environnement international, digital et moderne ;
- Un emploi stable et des conditions de travail attrayantes au sein d'une équipe dynamique.
Veuillez postuler uniquement en ligne.
Assistante Administrative Arbeitgeber: Aon
Kontaktperson:
Aon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante Administrative
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistante administrative interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht bei Aon arbeiten oder dort gearbeitet haben. Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Aon, ihre Dienstleistungen und die Branche. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante Administrative
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Aon passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im administrativen Bereich. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle bei Aon vorbereitet haben. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Sprache ist wichtig: Da wir ein internationales Team sind, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar und deutlich in deiner Bewerbung stehen. Wenn du Französisch und Deutsch sprichst, lass es uns wissen – das ist ein großer Pluspunkt für uns!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aon vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Aon und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Diversität und Teamarbeit verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da gute Deutschkenntnisse (B2) gefordert sind, sei bereit, auch auf Deutsch zu kommunizieren. Übe vorher ein paar Sätze, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige Interesse an digitalen Prozessen
Erwähne dein Interesse an Digitalisierung und Dokumentenmanagement. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit ähnlichen Tools gemacht – teile diese im Interview!
