Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO with daily tasks, manage schedules, and coordinate meetings.
- Arbeitgeber: Join Aon, a global leader in risk management and consulting services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and various employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values inclusivity and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Previous experience in administration, strong organizational skills, and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: We welcome applications from all backgrounds and promote equal opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir suchen für unseren Standort in Mülheim an der Ruhr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz eines Geschäftsführers (m/w/d)
Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.
Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.
Unsere weltweit 60.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 2.000 Kolleg:innen an insgesamt dreizehn Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.
Ihr Kompetenzbereich
- Entlastung der Führungskraft bei allen anfallenden Routinetätigkeiten
- Aufgaben für das Management hinsichtlich ihrer Vorbereitung überwachen und priorisieren
- Qualifizierte Sekretariatsführung, insbesondere
- Selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Eigenständige Erledigung allgemeiner interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen zu Meetings und Nachhalten der Action-Points
- Qualifizierte Assistenzfunktion, insbesondere
- Selbstständiges Erstellen und Aufbereiten von Besprechungsunterlagen, Statistiken und Präsentationen, termingerechte Einholung der erforderlichen Informationen und Abstimmung mit den Schnittstellen
- Eigenständige Übernahme von fachlichen Sonderaufgaben
- Koordination von allgemeinen übergeordneten Prozessen
- Onboarding neuer Mitarbeiter
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatstätigkeit sowie fachliche Weiterqualifizierung wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Dienstleistungsorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Absolute Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Einsatzbereitschaft
- Umfassende MS Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
- Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur GymPass-Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits
Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Jetzt bewerben Ansprechpartner:in
Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH
Carmen Greiser
HR Business Partner
Mail: karriere@aon.de
Standort: Mülheim an der Ruhr | Unternehmen: Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH | Kennziffer: 10986
ZIPC1_DE
Assistenz eines Geschäftsführers (m/w/d) Arbeitgeber: Aon
Kontaktperson:
Aon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz eines Geschäftsführers (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei Aon geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über Aon und deren Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Verbesserung der Entscheidungsfindung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du bereits in einer ähnlichen Assistenzposition gearbeitet hast, überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, im Gespräch auch auf Englisch zu kommunizieren. Das zeigt deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz eines Geschäftsführers (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Aon und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Organisationstalente und deine Dienstleistungsorientierung hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aon vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Organisationstalente und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine qualifizierte Sekretariatsführung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit effektiv einsetzen würdest.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firmenkultur von Aon und stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang fördert. Das zeigt dein Engagement für die Werte des Unternehmens.
