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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und Verträge im Order-To-Cash-System und unterstütze das Business Team.
- Arbeitgeber: Aon, ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte Entscheidungen, die das Leben von Menschen weltweit verbessern.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Inklusive Firmenkultur mit Chancengleichheit für alle Bewerber.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unsere Standorte in Hamburg, Mülheim an der Ruhr, Stuttgart oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Billing Coordinator Wealth (m/w/d).
Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern. Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an.
Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.
Unsere weltweit 60.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 2.000 Kolleg:innen an insgesamt dreizehn Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.
Ihr Kompetenzbereich
- Erfassung und Verwaltung von Services im Order-To-Cash-System in Form von Projekten und Verträgen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Business Team für die Bearbeitung von Anfragen zu Projekten, Verträgen und Rechnungen
- Umfassende und proaktive Unterstützung und Entlastung im End-to-End Prozess von Projekten und Verträgen
- Enge Zusammenarbeit mit dem CIS (Contract Invoice Specialist) Internationales Team
- Schnittstelle zwischen Business und Operations Teams (Offshore und Onshore)
- Selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen, sowie Nachträge zu bestehenden Vertragsverhältnissen
- Pflege von Datenbanken (z.B. des Kundenmanagementsystems und des Rechnungssystems)
- Überwachung des Bearbeitungsstandes der Rechnungen im Order-To-Cash-System sowie die abschließende digitale Archivierung
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung (WIP Listen, Reports uvm.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich
- Affinität zur Umgebung von Verträgen und ein gutes Zahlenverständnis
- Gewisse IT-Affinität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Sehr gutes Selbstmanagement
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
- Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur Urban Sports Club Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits
Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Jetzt bewerben
Ansprechpartner:in
Aon Solutions Germany GmbH
Marina Kudenholdt
Mail: karriere@aon.de
Standort: Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Stuttgart, München | Unternehmen: Aon Solutions Germany GmbH | Kennziffer: 11933
Standorte
Billing Coordinator Wealth (m/w/d) Arbeitgeber: Aon
Kontaktperson:
Aon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Billing Coordinator Wealth (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Billing Coordinator Wealth interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Aon arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Aon, ihre Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Billing Coordinator Wealth (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Billing Coordinator Wealth passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aon vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Billing Coordinators
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Billing Coordinators vertraut. Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Eignung eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Verträgen und Rechnungen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine gewisse IT-Affinität gefordert ist, solltest du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen, die in der Branche verwendet werden, vertraut machen. Sei bereit, im Interview darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Gute kommunikative Fähigkeiten sind wichtig für die Rolle. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.