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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Innovative AI-first Management- und Technologieberatung mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches, internationales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit KI.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Dein Impact bei uns:
- Unterstützung unterschiedlichster Aufgaben der Geschäftsführung
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen und operativen Bereich
- Vorbereitende Buchhaltung
- Mitwirkung an der Rechnungsstellung & Mahnung
- Mitwirkung an Marketingaktivitäten
- Reisemanagement, Terminkoordination und Besuchermanagement
- Unterstützung der Personalverwaltung und Kommunikation
- Unterstützung bei der Etablierung neuer Prozesse
Diese Erfahrung bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Hohe Flexibilität und schnelle Einarbeitung in wechselnden Aufgabenstellungen
- Sicherer Umgang mit gängigen Programmen wie Excel, Word, PowerPoint, Datev
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässig und teamfähig
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Hohe Auffassungsgabe und Problemlösungsfähigkeit
Das bieten wir dir an:
- Eine sichere und unbefristete Festanstellung in einem Technologieumfeld mit Zukunftsperspektive
- Leistungsgerechte Vergütung
- Freundliches, internationales und dynamisches Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Heller Arbeitsplatz im klimatisierten Büro
- Möglichkeit der Weiterentwicklung
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobrad: kostengünstiges Leasing von E-Bikes über uns
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Über uns:
Wir sind eine inhabergeführte AI-first Management- und Technologieberatung und ein vertrauensvoller Begleiter für Unternehmen die Zukunft gestalten möchten. Mit unserem Fokus auf der praktischen Nutzung von Künstlicher Intelligenz und der Konvergenz von IT und OT, beraten wir Kunden in der Modernisierung bestehender IT-Systeme und der Einführung neuer Technologien: strategisch, organisatorisch und technisch.
Office Management / Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: AONIC
Kontaktperson:
AONIC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management / Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Denk an konkrete Beispiele, die deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeit zeigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frag nach Tipps oder einer Empfehlung. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Technologie und Künstlichen Intelligenz. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management / Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Flexibilität: Da wir ein dynamisches Team sind, ist Flexibilität wichtig. Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst und welche Erfahrungen du in wechselnden Situationen gemacht hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AONIC vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Flexibilität, Teamfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du die Interviewer besser überzeugen und ihnen zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in Englisch vorbereiten, die in der Buchhaltung oder im Office Management relevant sind, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Frage nach den Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, insbesondere zu den neuen Prozessen, die im Unternehmen etabliert werden sollen. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie du dich einbringen kannst.