Application Owner – Veeva Platform

Der Application Owner – Veeva Platform ist verantwortlich für die Gesamtverantwortung der Veeva Vault-Plattform bei AOP Health. Diese Rolle bietet technische Richtung und Governance für das Design, die Bereitstellung und die kontinuierliche Optimierung von Veeva-Anwendungen in einer regulierten (GxP) Umgebung. Sie arbeiten eng mit Geschäfts- und IT-Teams zusammen, überwachen die Plattformarchitektur und -integrationen, verwalten wichtige Lieferantenbeziehungen und stellen sicher, dass sich die Veeva-Plattform in einer kontrollierten, konformen und nachhaltigen Weise entwickelt, die mit der IT-Landschaft und den Best Practices von AOP übereinstimmt.

Ihre Aufgaben

• Plattformbesitz & Strategie
  • End-to-End-Verantwortung für das Design, die Architektur und die Weiterentwicklung der Veeva Vault-Plattform.
  • Definieren, Besitzen und kontinuierliches Verfeinern plattformweiter Designprinzipien, Standards und Methoden.
  • Besitzen Sie die Veeva-Plattform-Roadmap in enger Abstimmung mit der Geschäftsstrategie, den regulatorischen Anforderungen und der Unternehmensarchitektur.
  • Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit über die Vaults hinweg, um Anwendungs-Roadmaps in enger Abstimmung mit der Geschäftsstrategie, den regulatorischen Anforderungen und der Unternehmensarchitektur zu definieren.
• Architektur, Integration & Standards
  • Definieren und Durchsetzen von Architektur-, Daten-, Sicherheits- und Integrationsstandards innerhalb der Veeva-Plattform.
  • Überwachen von Integrationen, Verbindungsstellen, Datenflüssen und Interaktionen mit umgebenden Systemen (z.B. ERP, Identitätsmanagement, Datenplattformen).
  • Sicherstellen der Skalierbarkeit, Leistung und Compliance der Plattform in einer globalen, regulierten Umgebung.
• Governance & Entscheidungsführung
  • Leiten der Plattform-Governance, einschließlich Design-Reviews, Priorisierung von Änderungen und Genehmigung wichtiger technischer Entscheidungen über die Plattform (einschließlich anderer Vaults).
  • Als Eskalationspunkt für komplexe Plattform-, Integrations- und Compliance-bezogene Themen fungieren.
  • Sicherstellen der Lösungsübereinstimmung mit der Unternehmensarchitektur, den IT-Sicherheitsrichtlinien und den langfristigen Geschäftszielen.
• Geschäfts- & Stakeholder-Partnerschaft
  • Strategische Beratung für leitende Geschäftsinteressierte, QA und IT-Teams zu Plattformfähigkeiten und Lösungsoptionen.
  • Als vertrauenswürdiger Berater agieren, der domänenspezifische Anforderungen (Qualität, Regulierung, F&E, Fertigung) mit übergreifenden Plattformzielen in Einklang bringt.
  • Proaktive Einbindung der Stakeholder zur Anforderungserhebung, Kommunikation von Roadmaps und Sicherstellung, dass Lösungen klaren geschäftlichen Nutzen bieten.
• Führung & Befähigung
  • Mentor und Anleitung interner Teams, Berater und Konfigurationsexperten zu Plattformmethodik, Designprinzipien und Best Practices.
  • Zusammenarbeit mit Lösungs- und Anwendungsinhabern, die die Plattform nutzen, um Konsistenz und technische Exzellenz sicherzustellen.
  • Lieferpartner anleiten und inspirieren, um qualitativ hochwertige Implementierungen, Unterstützung und kontinuierliche Verbesserung bereitzustellen.
• Compliance, Validierung & Qualität
  • Sicherstellen der Compliance mit GxP, Annex 11, 21 CFR Part 11, Audit- und Datenintegritätsanforderungen.
  • Überwachen der Validierungsstrategie (CSV), Ausführung und Dokumentation zur Aufrechterhaltung der Auditbereitschaft.
  • Qualität, Dokumentationsdisziplin und operative Exzellenz über die Plattform hinweg fördern.
• Kontinuierliche Verbesserung & Innovation
  • Kontinuierliche Optimierung der Veeva-Plattform vorantreiben, um Geschäftsprozesse und betriebliche Effizienz zu verbessern.
  • Auf dem Laufenden bleiben über Entwicklungen der Veeva-Roadmap, regulatorische Änderungen und technologische Fortschritte.
  • Eine Kultur der Innovation fördern, während Compliance und Stabilität gewahrt bleiben.

Ihr Profil

• Erfahrung: 5+ Jahre in der Anwendungsbereitstellung, Plattformbesitz oder IT-Lösungsarchitektur in einer GxP-regulierten, internationalen Umgebung. 3+ Jahre als R&D Veeva Vault Architekt oder 5+ Jahre als Functional/Configuration Specialist in mehreren Vault-Domänen. Starker Hintergrund in Pharma/Biotech/Lebenswissenschaften.
• Plattform- & Fachwissen: Tiefes funktionales Wissen in mindestens einer Vault-Domäne (Qualität, Regulierung, Klinisch, Sicherheit). Solides Verständnis der Plattformarchitektur, Daten-/Metadatenmodelle, Workflows und Lebenszyklen, Berechtigungen/Sicherheit, Integrationen und Datenverwaltung.
• Arbeitsweise: Erfahrung in komplexen, schnelllebigen Umgebungen und Veränderungsmanagement. Kenntnisse der ITIL- und Service-Management-Prinzipien. Erfahrung mit Agile und/oder DevOps.
• Soziale Kompetenzen: Komfortabel beim Überbrücken technischer und geschäftlicher Bedürfnisse. Als flexibler, kreativer Problemlöser und Veränderungsbefürworter angesehen. Starke Fähigkeit, Geschäftsprozesse in Systemlösungen zu übersetzen. Effektiver Kommunikator und vertrauenswürdiger Partner für Prozessverantwortliche.

Unser Angebot

• Eine offene Unternehmenskultur mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen und engagierten Team.
• Modernes Arbeitsumfeld mit guten öffentlichen Verkehrsanbindungen (U4 - Heiligenstadt).
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit/Freizeitausgleichstage), Bonussystem, zusätzliche Vorteile und Mitarbeiterevents.
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein Buddy-System.
• Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt offenzulegen, welches EUR 45.080,- brutto pro Jahr beträgt, basierend auf einer Vollzeitbeschäftigung. Unsere tatsächlichen Vergütungspakete sind jedoch marktorientiert und an Ihre Qualifikationen und Berufserfahrung angepasst.