Digital Transformation Project Manager (Finance & Enabling Functions)

AOP Health ist der europäische Pionier für integrierte Therapien bei seltenen Krankheiten und in der Intensivpflege. Um unser Team in Wien zu verstärken, suchen wir einen Digital Transformation Project Manager (Finance & Enabling Functions).

Was Ihr Alltag aussehen wird:

• Agieren Sie als digitaler Transformationspartner für Finanzen und andere Geschäftsbereiche mit Fokus auf Prozesseffizienz, Transparenz und skalierbare Lösungen.
• Übersetzen Sie komplexe Geschäftsanforderungen (einschließlich finanzbezogener Themen) in klare digitale Anwendungsfälle und Implementierungsfahrpläne.
• Zusammenarbeit mit Fachexperten unter Beibehaltung einer End-to-End-, funktionsübergreifenden Perspektive.
• Unterstützen Sie die strategische Planung, indem Sie geschäftliche Herausforderungen in Technologie-Roadmaps und Investitionsprioritäten übersetzen.
• Leiten Sie Scoping, Machbarkeitsanalysen und die Entwicklung von Geschäftsfällen für neue Initiativen.
• Moderieren Sie Strategie-Workshops, Stakeholder-Interviews und Innovationssitzungen.
• Bleiben Sie über aufkommende digitale Trends informiert und bewerten Sie deren Relevanz für die Abläufe von AOP Health.
• Fördern Sie das Change Management und die digitale Akzeptanz in allen Funktionen.
• Planen und führen Sie digitale Projekte von der Konzeption bis zum Abschluss durch, um sicherzustellen, dass sie mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
• Entwickeln Sie detaillierte Projektpläne, die Zeitrahmen, Ressourcen, Budgets, Risiken und Ergebnisse abdecken.
• Richten Sie Governance-Strukturen ein, definieren Sie Rollen/Verantwortlichkeiten und verwalten Sie Änderungen des Umfangs.
• Leiten Sie funktionsübergreifende Projektteams (technisch, geschäftlich, Anbieter) und fördern Sie die Zusammenarbeit.
• Überwachen Sie Meilensteine, Budgets und Qualitätsmetriken mit Tools wie JIRA, MS Project oder Trello.
• Sichern Sie die Qualität, Schulung der Benutzer und Dokumentation für nahtlose Übergaben.
• Führen Sie Nachbesprechungen nach Projekten durch, um Erkenntnisse und Verbesserungsbereiche festzuhalten.

Ihre Qualifikationen und Erfahrungen:

• Abschluss (Bachelor oder Master) in Gesundheitswesen, Lebenswissenschaften, Wirtschaft, digitaler Transformation, IT oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, wie z.B. Digital Transformation Lead, IT Business Partner oder Technology Consultant, mit nachweislichem Erfolg bei der Bereitstellung komplexer und innovativer digitaler Lösungen.
• Intellektuelle Neugier und eine kontinuierliche Verbesserungseinstellung – neue Ansätze suchen und den Status quo herausfordern.
• Kundenorientierte Denkweise, in der Lage, proaktiv Brücken zu bauen und komplexe technische Informationen prägnant und klar zu kommunizieren.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Engagement, Change Management und Leadership, mit Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Zusammenarbeit.
• Praktische Erfahrung in der Projektabgrenzung, Machbarkeitsstudien und Budgetplanung.
• Vertrautheit mit Projektmanagementmethoden (z.B. Agile, Waterfall, Scrum) und Best Practices der Governance.
• Ausgezeichnete analytische, problemlösende und entscheidungsfindende Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Unklarheiten und Unsicherheiten in einem dynamischen Umfeld zu bewältigen.
• Erfahrung in der pharmazeutischen oder Gesundheitsbranche ist von Vorteil.

Unser Angebot:

• Offene Unternehmenskultur mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Großartige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Attraktive Arbeitsumgebung mit hervorragenden Karrierechancen und flachen Hierarchien.
• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket plus Bonus und verschiedene Vorteile.
• Das Bruttojahresgehalt für diese Funktion beträgt mindestens 44.996 EUR, basierend auf einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche). Eine mögliche Überzahlung hängt von der Berufserfahrung und Qualifikation ab.