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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Business Unit Director with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join AOP Health, a pioneer in integrated therapies for rare diseases.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 vacation days per year.
- Warum dieser Job: Be part of an open culture where your ideas matter in an international environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in office or project management and three years of relevant experience.
- Andere Informationen: Work with a laptop and smartphone, plus enjoy various employee benefits and events.
AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Munich/Ismaning we are looking for a:
Assistent/in des Business Unit Directors ICA/HON in Teilzeit mit 20 WST(m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Business Unit Leiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Aufgabengebiet ist breit gefächert:
- Aktive Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Planung und Koordinierung von Terminen
- Aktive Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Eigenständige Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro- oder Projektmanagement
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld, idealerweise aus der Pharma- oder Medizinbranche
- Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Gutes Zeitmanagement
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Analytische Fähigkeiten
- Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office 365 Anwendungen
Wir bieten
Die AOP Orphan Pharmaceuticals Deutschland GmbH am Standort Ismaning ist ein 100%iges Tochterunternehmen der AOP Orphan AG, ein österreichisches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien.
- Unternehmenskultur: Wir bieten eine offene Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld mit der Chance eigene Ideen einzubringen.
- Hybrides Arbeitsmodell: Wir bieten neben einer flexiblen Arbeitszeit und Gleitzeit einen guten Mix zwischen Arbeiten im Büro und remote. In Absprache mit der Geschäftsleitung, kannst Du dir Deine Zeiten frei einteilen. Dazu erhältst Du das notwendige Equipment für mobiles Arbeiten.
- Büro-Ausstattung: Allen MitarbeiterInnen wird ein Laptop und Smartphone zur Verfügung gestellt
- Urlaub: Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr anteilig nach Arbeitszeitmodell
- Zusatzleistungen: Bonus, Weihnachtsgeld, Benefits und Mitarbeiterevents
Main Benefits
- Bonus
- Homeoffice
- Mitarbeiterhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Laptop
- Aus- und Weiterbildung
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterevents
- Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Birthday
- E-Bike
- Free Drinks
- Fruits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie als Teamplayer in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten und sich mit unseren Werten „Agile, Ambitious, Aligned, Accountable and Appreciative “ identifizieren können, dann: Take this AOPPORTUNITY and APPLY NOW
Your Contact
Bianca Stimpfle
bianca.stimpfle+
0151-74290729
Our Plattforms
kununu
Further information on our website:
aop-health.com
Assistent/in des Business Unit Directors ICA/HON in Teilzeit mit 20 WST(m/w/d) Arbeitgeber: AOP Orphan Pharmaceuticals Germany GmbH
Kontaktperson:
AOP Orphan Pharmaceuticals Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in des Business Unit Directors ICA/HON in Teilzeit mit 20 WST(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Pharma- oder Medizinbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei AOP Health. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Zielen auseinandergesetzt hast, um dein Interesse zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement belegen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit Führungskräften zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Vorgesetzten kommuniziert und Projekte unterstützt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in des Business Unit Directors ICA/HON in Teilzeit mit 20 WST(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AOP Health und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte und Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Betone deine Erfahrungen im Büro- oder Projektmanagement.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und welche Erfahrungen du in einem internationalen Umfeld gesammelt hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von AOP Health ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AOP Orphan Pharmaceuticals Germany GmbH vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine aktive Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit mit Führungskräften vor
Die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Vorgesetzten kommuniziert und zusammengearbeitet hast, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Demonstriere dein Zeitmanagement
Gutes Zeitmanagement ist entscheidend für diese Position. Bereite dich darauf vor, wie du Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast.
✨Sei bereit, über deine Englischkenntnisse zu sprechen
Da das Unternehmen international tätig ist, sind gute Englischkenntnisse erforderlich. Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, sei es durch das Beantworten von Fragen auf Englisch oder durch das Teilen von Erfahrungen, in denen du Englisch verwendet hast.
