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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein spannendes Webprojekt bis zum Go-live und darüber hinaus.
- Arbeitgeber: Die AOZ ist eine innovative Organisation im Migrations- und Integrationsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld mit einer offenen Du-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Eidg. Dipl. als Projektmanager*in oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Stellenantritt: Mitte Juli 2025, befristet bis Ende November 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Abteilung Unternehmenskommunikation der AOZ ist für die interne und externe Kommunikation zuständig. Die AOZ baut ihre Website von Grund auf neu – moderner, übersichtlicher und mit klarer Nutzendenführung. Das Projekt steht kurz vor dem Abschluss. Für die Phase rund um den Go-live und die anschliessende Optimierung der neuen Website suchen wir eine engagierte Projektleitung, die den Überblick behält und mit Fachwissen und Drive mitanpackt.
Stellenantritt: Per Mitte Juli 2025 (befristet bis Ende November 2025)
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Gesamtleitung des Webprojekts und stellen dessen erfolgreiche Umsetzung bis zum Go-live im Oktober sowie die anschliessende Fehlerbehebung sicher.
- Sie führen ein interdisziplinäres Projektteam (u. a. Grafik, Content, IT, Rechtsdienst) und gewährleisten einen reibungslosen Austausch.
- Sie arbeiten eng mit der Digitalagentur zusammen, sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit und stellen sicher, dass das Budget eingehalten wird.
- Sie betreuen verschiedene interne und externe Stakeholder (z.B. Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Mitarbeitende) und halten diese laufend informiert.
- Sie verantworten das Testing der Website sowie die Priorisierung und Bearbeitung von Rückmeldungen und Bugs nach dem Go-live.
- Gemeinsam mit dem Redaktionsteam sorgen Sie dafür, dass die Inhalte der neuen Website ebenso modern und attraktiv sind wie ihr Design.
Ihr Profil
- Eidg. Dipl. als Projektmanager*in (HFP) oder CAS Projektmanagement oder gleichwertige Ausbildung
- Fundierte Erfahrung in der Leitung von grösseren digitalen Projekten insbesondere in der Umsetzung von Go-live-Phasen und anschliessender Optimierung
- Nachweisbare Erfahrung in der Führung und Koordination interdisziplinärer Teams
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen
- Hohes Mass an Eigeninitiative, lösungsorientiertes Arbeiten und Entscheidungsstärke unter Zeitdruck
- Sie überzeugen durch eine klare und adressatengerechte Kommunikation, sowohl intern als auch extern
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche, interessante Arbeit in der Stadt Zürich
- Eine spannende Tätigkeit mit grosser Verantwortung in einem innovativen und dynamischen Umfeld
- Ein engagiertes Team, das Ihnen den Rücken freihält und gemeinsam das Projekt zum Erfolg führen möchte
- Eine «Du-Kultur» und ein unkompliziertes, persönliches Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Ihr Arbeitsort Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz
Interessiert? Anja FluryProjektleiterin MarketingT 044 415 65 76 steht Ihnen gerne zur Verfügung Erich DiethelmHR Recruiter Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Die AOZ Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
Projektleitung 50% (Mutterschaftsvertretung) Arbeitgeber: AOZ
Kontaktperson:
AOZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleitung 50% (Mutterschaftsvertretung)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Bereich Projektmanagement und Unternehmenskommunikation zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei AOZ oder vergleichbaren Organisationen arbeiten, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Informiere dich über die AOZ
Setze dich intensiv mit der AOZ und ihren Projekten auseinander. Verstehe die Mission und die Werte der Organisation, um in Gesprächen authentisch und überzeugend auftreten zu können. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit der AOZ hast.
✨Bereite dich auf das Interview vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Leitung von digitalen Projekten und der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams belegen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine starke kommunikative Komponente hat, übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst. Dies kann durch Rollenspiele oder Präsentationen vor Freunden oder Kollegen geschehen, um dein sicheres Auftreten zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleitung 50% (Mutterschaftsvertretung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Projektmanagement-Erfahrung: Hebe deine fundierte Erfahrung in der Leitung von digitalen Projekten hervor, insbesondere in Bezug auf Go-live-Phasen und Optimierungen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu belegen.
Kommunikative Fähigkeiten darstellen: Zeige in deinem Anschreiben und Lebenslauf, wie du erfolgreich mit interdisziplinären Teams und verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, klar und adressatengerecht zu kommunizieren.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für das Projekt und die AOZ verdeutlicht. Erkläre, warum du die richtige Person für diese Rolle bist und wie du zum Erfolg des Projekts beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AOZ vorbereitest
✨Verstehe das Projekt und die Stakeholder
Informiere dich gründlich über das Webprojekt und die verschiedenen Stakeholder, mit denen du arbeiten wirst. Zeige im Interview, dass du die Bedürfnisse der internen und externen Partner verstehst und wie du diese in deine Projektleitung integrieren kannst.
✨Hebe deine Führungskompetenzen hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams zeigen. Erkläre, wie du Konflikte gelöst und die Zusammenarbeit gefördert hast, um das Projektziel zu erreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle eine klare Kommunikation erfordert, übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien für verschiedene Hierarchieebenen zu erläutern.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du unter Zeitdruck Lösungen gefunden hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren und Entscheidungen zu treffen.
