Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Bearbeitung von Angeboten und Kundenanfragen.
- Unternehmen: AP ArbeitsPartner GmbH, ein führender Personaldienstleister in der Industrie.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsbedingungen und faire Bezahlung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Über uns: Die AP ArbeitsPartner GmbH ist ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Schwerpunkt auf Industrie, Technik und Produktion. Wir vermitteln Fach- und Produktionskräfte gezielt in industrielle Einsatzbereiche und legen dabei Wert auf klare Prozesse, transparente Abläufe und verlässliche Betreuung. Unsere Mitarbeiter profitieren von unbefristeten Arbeitsverträgen, planbaren Einsätzen und langfristigen Perspektiven bei namhaften Industrieunternehmen.
Standort: Stuttgart
Unser Kunde: Für einen internationalen Technologiekonzern suchen wir ab sofort einen Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort in Stuttgart. Sie wollen ein unbefristete Festanstellung und sich beruflich weiterentwickeln? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung des Angebotspostfachs inklusive Priorisierung, Weiterleitung und strukturierter Organisation aller Rückfragen zu laufenden Angebotsvorgängen
- Qualifizierte Weiterleitung eingehender Kundenanfragen an den zuständigen Vertrieb
- Übergabe eingehender Bestellungen an die verantwortlichen Projektleiter zur weiteren Bearbeitung
- Abstimmung mit Lieferanten sowie systematische Ablage der eingehenden Angebote im internen System
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten (Anschreiben, Stammdatenblätter, Ausschreibungstexte, Versand, Ablage, Debitorenmanagement)
- Planung, Nachverfolgung und Abschluss der internen Unterschriftsprozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrung als Teamassistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Outlook, PowerPoint und Excel, idealerweise mit SAP
- Fließende Deutschkenntnisse erforderlich
- Strukturierte und Organisierte Arbeitsweise
Ihre Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der AP ArbeitsPartner GmbH
- Arbeiten in Vollzeit mit 37,5h pro Woche
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
- Vergünstigte Nutzung der betriebseigenen Kantine
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Werksgelände
- Moderne Dusch‑ und Umkleidemöglichkeiten vor Ort
- Bei weiter Anreise: tägliche Auslöse (netto/steuerfrei) zusätzlich zum Lohn
- Vergütung nach GVP/DGB‑Tarifvertrag inkl. Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld sowie ggf. Branchenzuschlägen
- Pünktliche und transparente Bezahlung mit voller sozialer Absicherung
- Entgeltfortzahlung bei Krankheit, Urlaub und Nichteinsatz gemäß Tarifvertrag
- Kostenlose Unterbringung oder attraktiver Wohnzuschuss
- Langfristige Einsätze bei etablierten Industrieunternehmen
- Option auf Übernahme im Kundenbetrieb bei entsprechender Eignung
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner im Recruiting
Kontaktdaten für Stellenanzeige: Tom Nitschke, Key Account Manager, Telefon: +49 91 52 336 993 8, Mobil: +49 155 114 472 01, E-Mail: tom.nitschke@ap-arbeitspartner.de
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AP ArbeitsPartner
Die AP ArbeitsPartner GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern unbefristete Arbeitsverträge und langfristige Perspektiven in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten, profitieren Sie von einer transparenten Unternehmenskultur und attraktiven Benefits wie bis zu 30 Tagen Urlaub, kostenfreien Parkplätzen und einer modernen Arbeitsumgebung in Stuttgart. Hier haben Sie die Chance, sich in einem internationalen Technologiekonzern weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Sorgfalt!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen schnell und unkompliziert hochladen. So bist du nur einen Klick von deiner neuen Herausforderung entfernt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AP ArbeitsPartner vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die AP ArbeitsPartner GmbH und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, wenn es um die Organisation von Aufgaben oder die Bearbeitung von Kundenanfragen geht.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und idealerweise SAP wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen die Teamassistenz aktuell bewältigen muss.
