Assistenz (m/w/d) Bereich Personal & Verwaltung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung des Bereichs Personal & Verwaltung
bei allen administrativen Aufgaben und Projekten
• Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Finanzbuchhaltung
• Verfassen diverser Schriftstücke (Rundschreiben an Mitarbeiter, Präsentationen, etc.)
• Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz- und -sicherheit
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Terminen und Sitzungen
• Bestellungen (Büromaterial, Verpflegung, etc.)
• Übernahme von Sonderprojekten und bei Bedarf Unterstützung des gesamten Teams vor Ort
bei allen administrativen Aufgaben und Projekten

Wir wünschen uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich der Assistenz wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung

Darauf können Sie sich verlassen:

• Attraktives Gehalt
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Angenehmes, familiäres Arbeitsklima
• Fahrtkostenerstattung oder Firmenfahrzeug
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge