Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personal- und Verwaltungsbereich bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Assistenz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung des Bereichs Personal & Verwaltung bei allen administrativen Aufgaben und Projekten
- Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Finanzbuchhaltung
- Verfassen diverser Schriftstücke (Rundschreiben an Mitarbeiter, Präsentationen, etc.)
- Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz- und -sicherheit
- Terminkoordination sowie Vorbereitung von Terminen und Sitzungen
- Bestellungen (Büromaterial, Verpflegung, etc.)
- Übernahme von Sonderprojekten und bei Bedarf Unterstützung des gesamten Teams vor Ort bei allen administrativen Aufgaben und Projekten
Wir wünschen uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Assistenz wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
Darauf können Sie sich verlassen:
- Attraktives Gehalt
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Angenehmes, familiäres Arbeitsklima
- Fahrtkostenerstattung oder Firmenfahrzeug
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
Fühlen Sie sich angesprochen? Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Tihana Provenzani: E-Mail: t.provenzani@ap-dynamics.de Telefon: 069 380 784 636 Mobil: 0176 61193188 Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz (m/w/d) Bereich Personal & Verwaltung Arbeitgeber: Ap Dynamics
Als Assistenz im Bereich Personal & Verwaltung bei uns profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem angenehmen, familiären Arbeitsklima. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Urlaubstage im Jahr, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Kommunikation, Teamarbeit und eine strukturierte Arbeitsweise legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Bereich Personal & Verwaltung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ap Dynamics aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ap Dynamics, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Bereich Personal & Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ap Dynamics klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ap Dynamics vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ap Dynamics die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
