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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenanfragen, erstelle Angebote und kümmere dich um die Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in der Sanitär- und Heizungsbranche mit über 10 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Einkommen, modernes Arbeitsumfeld und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und ein sehr gutes Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir gehören zu den Profis, die sich noch Zeit für die Wünsche von Kunden nehmen und sind seit über 10 Jahren in den Bereichen Sanitär, Heizung, Klima, Lüftung und BHKW erfolgreich tätig. Zu unserer Firmenphilosophie gehört vor allem die Kundenzufriedenheit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Telefondienst und Schriftverkehr
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Sekretariat
- Bestellungen und Überwachung von Büromaterial
- Annahme und Bearbeitung von Reklamationen
- Kunden / Projekte anlegen und pflegen
- Eigenverantwortliche Angebotserstellung
- Erstellung Revisionsunterlagen
- Kontrolle und Überwachung der Personalzeiterfassung
- Eigenständige Verwaltung von Mietimmobilien
- Interagieren mit Mieterstamm, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen etc.
- Prüfung von Mietzahlungen und Eingangsrechnungen
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Einzelhandelskaufmann/-frau (m/w/d) oder ähnlicher Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Bereich (Miet-) Immobilienverwaltung, oder hohe Lernbereitschaft
- Hohe Leistungsbereitschaft und Motivation
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kundenorientiertes und freundliches Auftreten
- Gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme
- PKW-Führerschein
Wir bieten Ihnen dafür:
- Ein attraktives und sicheres Einkommen in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Raum für die Entfaltung Ihrer individuellen Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes, dynamisches und sympathisches Team
- Sehr gutes Betriebsklima
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen digital an: AP I&G GmbH & Co. KG Herrn Aron Pilz Margarethe-Scherb-Straße 21 • 78052 VS-Villingen
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: AP I&G GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
AP I&G GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Bürokaufmanns/-frau in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Branche tätig sind. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Kundenbetreuung und Verwaltung. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Lernbereitschaft während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten, insbesondere im Bereich der Immobilienverwaltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AP I&G GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Firma auszurichten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokaufmann/-frau wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Kundenzufriedenheit beitragen können. Gehe auch auf deine Lernbereitschaft und Motivation ein.
Bewerbung überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und die Unterlagen professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AP I&G GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Kundenservice
Da die Kundenzufriedenheit eine zentrale Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst und Kunden zufrieden gestellt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Bürokaufmann/-frau sind gute organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Verwaltung von Aufgaben, Zeitmanagement und Priorisierung zeigen. Das kann durch frühere Projekte oder Tätigkeiten geschehen.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Du könntest nach der Unternehmenskultur, den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder den Herausforderungen in der Immobilienverwaltung fragen.
