Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Projekte und unterstütze das Team bei wichtigen Präsentationen.
- Unternehmen: Allianz Partners, ein vertrauenswürdiges Unternehmen in der Versicherungs- und Vermögensverwaltungsbranche.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Programme für Gesundheit und Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Inklusive Arbeitsplatzkultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an bedeutenden Projekten in einem globalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und starke Projektmanagementfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als Office Manager für den Global Head of Strategy, Performance und Office für Travel werden Sie an strategischen Projekten sowie täglichen Geschäftsanforderungen und dem Büro des Vorstands zusammenarbeiten. In dieser Rolle werden Sie:
- Sonder- und strategische Projekte im Auftrag des Vorstandsmitglieds und des globalen Head of Strategy, Performance und Office steuern: vertreten, herausfordern, verfolgen und über den Fortschritt berichten.
- Die Vorbereitung strategischer Meetings unterstützen und die Zielerreichung sowie KPIs im Bereich Travel überwachen.
- Verantwortlich sein für Ad-hoc-Präsentationen an den Vorstand oder andere Stellen.
- Die Organisation der verschiedenen Agenden von Besuchen bei anderen Allianz-Partner-BUs verwalten und unterstützen.
- Das Vorstandsmitglied und den globalen Head of Strategy, Performance und Office in Meetings vertreten, das Interesse des BM bewerten, sich bei externen Anfragen für Meetings zu engagieren, und in der Lage sein, die Travel-Strategie verschiedenen internen und externen Stakeholdern zu erklären, um die Interessen von Allianz bestmöglich zu vertreten.
- Das Team bei der Vorbereitung von Travel-Präsentationen für wichtige interne und externe Stakeholder, einschließlich Kunden und B-Partner, unterstützen.
Wer Sie sind:
- Mindestens 5+ Jahre Erfahrung als EA auf Senior-Level, einschließlich starker Projektmanagementfähigkeiten.
- Erfahrung im Versicherungsbereich, insbesondere in Finanzen, Planung und Berichterstattung, Vertrieb und Distribution, Marktmanagement, Projektmanagement.
- Erfahrung in der Analyse von Finanzberichten, Erstellung von Rentabilitätsanalysen und Entwicklung von Minderungsplänen.
- Kenntnisse über Versicherungsregulierungen.
- Erfahrung in komplexen Multi-Stakeholder-Umgebungen.
- Fähigkeit, erfolgreiche Kommunikation, Präsentationen und Verhandlungskompetenzen zu fördern.
- Exzellente Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil (Deutsch, Französisch und/oder Spanisch).
Was wir bieten:
Unsere Mitarbeiter spielen eine wesentliche Rolle für unseren Geschäftserfolg. Wir schätzen, dass jeder unserer Mitarbeiter einzigartig ist und einzigartige Bedürfnisse und Ambitionen hat, und wir freuen uns, Teil ihrer Reise zu sein. Wir sind da, um Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung zu unterstützen und zu ermutigen, indem wir Ihnen eine große Auswahl an Kursen und gezielten Entwicklungsprogrammen anbieten. All dies in einem globalen Umfeld, in dem internationale Mobilität und Karrierefortschritt gefördert werden. Die Sorge um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden hat für uns oberste Priorität. Aus diesem Grund haben wir Programme zur Förderung des Wohlbefindens entwickelt, um Ihnen Sicherheit zu geben und Flexibilität bei der Planung und Organisation eines besseren Gleichgewichts zwischen Berufs- und Privatleben zu bieten.
Executive Assistant Arbeitgeber: AP Solutions GmbH
Allianz Partners ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine bedeutende Rolle in einem globalen Unternehmen bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem integrativen Arbeitsplatz, der Vielfalt und Chancengleichheit schätzt, schaffen wir eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, zu wachsen und einen positiven Einfluss auf die Zukunft zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von AP Solutions GmbH an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei AP Solutions GmbH?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei AP Solutions GmbH arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von AP Solutions GmbH übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AP Solutions GmbH vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei AP Solutions GmbH spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei AP Solutions GmbH, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei AP Solutions GmbH solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von AP Solutions GmbH genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
