Head of Communications Germany & Regional Head of Communications DACH

Allianz Partners Communications’ mission ist es, das Image und den Ruf der Marke(n), Produkte und Führungskräfte von Allianz Partners weltweit zu entwickeln, zu schützen und zu stärken durch folgende Kernaktivitäten, die interne und externe Kommunikation abdecken:

• Wachstum der Marke und Management des Rufs;
• Organisation, Management und Teilen von Informationen;
• Unterstützung sowie Kommunikation der Gruppenstrategie.

Sie berichten direkt an den Head of Global Communications Community (mit Sitz in Paris) und arbeiten eng mit dem gesamten Global Communications Team zusammen. Zudem berichten Sie indirekt an den Geschäftsführer von AzP Deutschland.

Hauptverantwortlichkeiten AzP Deutschland – Head of Communications (60%):

• Definition und Umsetzung interner und externer Kommunikationspläne auf lokaler Ebene in Übereinstimmung mit der Kommunikationsstrategie der Gruppe, Planung und Ressourcen;
• Management des lokalen Kommunikationsbudgets und der Ressourcen;
• Coaching, Vorbereitung, Begleitung und Schulung lokaler Sprecher gemäß den Gruppenstandards;
• Anpassung und Weitergabe lokaler Kommunikation an die Vision, Strategie und Zahlen der Gruppe;
• Harmonisierung der Gruppenbotschaften in allen internen und externen Kommunikationskanälen (Intranet, Websites, Broschüren, Presseunterlagen, Boilerplate, ppt-Präsentationen, soziale Medien);
• Sicherstellung der lokalen Einhaltung der Markenrichtlinien (ppt-Vorlagen, Briefköpfe, E-Mail-Signaturen, Gebäudebeschilderung);
• Überwachung des Rufs vor Ort und Sicherstellung des lokalen Wissens über die Gruppenpresse- und Krisenpolitik;
• Regelmäßige Weitergabe wichtiger lokaler Ereignisse und Kommunikationsaktivitäten sowie Austausch bewährter Praktiken mit der Kommunikationsgemeinschaft;
• Aktive Teilnahme an der globalen Kommunikationsgemeinschaft (Themenideen, Inhaltserstellung, Informationsaustausch, Wissensaustausch, globaler Themenverantwortlicher).

DACH (Deutschland, Schweiz, Österreich & SEE) Region – Regional Head of Communications (40%):

• Entwicklung, Implementierung und Steuerung regionaler Synergien und gemeinsamer Dienstleistungen für die Kommunikationsfunktion;
• Sicherstellung der Umsetzung harmonisierter Kommunikationsprozesse, Standards, globaler Tools und Richtlinien;
• Management und Kontrolle der Kommunikationsbudgets, lokalen Ressourcen (Einstellung, Einarbeitung, Zielsetzung, Bewertung, Bedarfs-/Erfolgsermittlung) und Kommunikations-KPIs mit den Geschäftseinheiten der Region;
• Management der regionalen Kommunikationsbedürfnisse in enger Zusammenarbeit mit dem regionalen Geschäftsführer (regionale Townhalls, Sprechgelegenheiten, Presse, regionale Anbieter);
• Aktive Mitwirkung an der Gemeinschaft der Regional Heads of Communications (monatliche Treffen, ad-hoc Treffen, Austausch bewährter Praktiken, Rat suchen/geben);
• Effektives Arbeiten in einem Umfeld, das von künstlicher Intelligenz (KI), maschinellem Lernen, Datenanalytik und cloudbasierten Tools geprägt ist, wobei Einsichten verantwortungsbewusst und im Einklang mit unseren Standards für Datenverwaltung, Sicherheit und ethische Nutzung verwendet werden.

Was Sie mitbringen:

• Mindestens 7 bis 9 Jahre Erfahrung in Kommunikationsfunktionen in einem internationalen Umfeld und die Fähigkeit, effizient mit einem globalen Team von Kollegen und funktionsübergreifenden Stakeholdern zu arbeiten;
• Erfahrung in der Leitung von Kommunikationsexperten;
• Kenntnisse über die Gesamtfunktionalität von: Pressearbeit, sozialen Medien, Monitoring, interner Kommunikation (Intranet, CMS), Veranstaltungsorganisation, Video-Editing, Bilder;
• Starke Autonomie (remote Management lokaler NCEE-Kommunikatoren und remote Management durch Ihre direkten und indirekten Berichtslinien);
• Diplomatie und Zuhörfähigkeiten;
• Verwendung der O365 Suite (Sharepoint, Teams, OneDrive, ppt, xls);
• Verwendung von KI (Copilot, GPT oder ähnliches);
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, kooperative Einstellung und Teamgeist, Fähigkeit, verschiedene Stakeholder für neue Ideen oder Projekte zu gewinnen/motivieren;
• Muttersprache Deutsch, einschließlich hervorragender Schreibfähigkeiten;
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Ethnie oder kulturellem Hintergrund, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, sozialer Schicht, Behinderung oder sexueller Orientierung oder anderen Eigenschaften, die nach geltendem lokalem Recht und Vorschriften geschützt sind.