Personal Assistant

Wir haben eine spannende Rolle als PA für die Leiter der Global Client Segments (GCS). Diese Position umfasst, je nach Kandidat, eine Kombination aus administrativen und PMO-Aufgaben, die GCS unterstützen und aktive Teilnahme an Projekten und Initiativen beinhalten. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit Teams an anderen Standorten von Allianz und Allianz Partners.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Besprechungs- und Kalenderverwaltung, einschließlich Koordination mit regionalen Teams weltweit.
• Reiseorganisation und Erstellung sowie Kontrolle von Ausgaben.
• Organisatorische, logistische und administrative Verwaltung sowie Teilnahme an Veranstaltungen.
• Nachverfolgung von To-Dos und Aktionspunkten.
• Verfolgung von Besprechungen und wichtigen Aufgaben, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.
• Erstellung und Aktualisierung relevanter Dokumente (z.B. PowerPoint-Präsentationen).
• Unterstützung des globalen Teams bei der Projektverwaltung (einschließlich Ausschreibungen).
• Verantwortlich für das Sammeln und Konsolidieren von Projektdaten von Teammitgliedern und Geschäftspartnern zur Erstellung regelmäßiger Berichte und Einblicke für alle Governance-Ebenen.
• Unterstützung verschiedener Aktivitäten, einschließlich Markt- und Unternehmensanalysen.

Was Sie mitbringen:

• 5 Jahre Berufserfahrung in einer EA / PA / PMO-Rolle, vorzugsweise mit internationaler Erfahrung.
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Kommunikation.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fähigkeit, sich an verschiedene Gesprächspartner anzupassen.
• Fähigkeit, strukturiert und prägnant zu kommunizieren/präsentieren.
• Takt, Urteilsvermögen, Diskretion und Stressresistenz.
• Praktisch - bevorzugt einen „Hands-on“-Ansatz.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit fundierten Kenntnissen in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP.
• Fließendes Englisch, zusätzliche Sprachen wie Deutsch und Französisch wären von Vorteil.

Was wir bieten:

Unsere Mitarbeiter spielen eine wesentliche Rolle für unseren Geschäftserfolg. Wir schätzen, dass jeder unserer Mitarbeiter einzigartig ist und einzigartige Bedürfnisse und Ambitionen hat, und wir freuen uns, Teil ihrer Reise zu sein. Wir sind da, um Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung zu unterstützen und Ihnen die Kontrolle zu geben, indem wir eine große Auswahl an Kursen und gezielten Entwicklungsprogrammen anbieten. All dies in einem globalen Umfeld, in dem internationale Mobilität und Karrierefortschritt gefördert werden. Die Sorge um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden hat für uns oberste Priorität. Deshalb entwickeln wir Work Well-Programme, um Ihnen Sicherheit zu geben und Flexibilität bei der Planung und Organisation für eine bessere Work-Life-Balance zu bieten. Die Allianz Gruppe ist eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen der Welt. Die Fürsorge für unsere Mitarbeiter, ihre Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder ermächtigt fühlt und das Vertrauen hat, zu erkunden, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Welt um uns herum zu gestalten. Wir bei Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen Sie, Ihr ganzes Ich zur Arbeit zu bringen, egal woher Sie kommen, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder was Sie glauben. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Ethnie oder kulturellem Hintergrund, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Schön, Sie an Bord zu haben. Lassen Sie uns für morgen sorgen.