Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine.
- Unternehmen: APAG Personalplanung GmbH - über 40 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Vorteile: Festanstellung, unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub/Jahr und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Freundliche Betreuung und Perspektiven für Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Gesundheits- und Sozialwesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3375 - 4125 € pro Monat.
APAG Personalplanung GmbH vermittelt seit über 40 Jahren erfolgreich Mitarbeiter an namhafte Unternehmen in der Schweiz und in ganz Deutschland. Dank unserer jahrelangen Erfahrung und Know-How kennen wir genau die regionalen und branchenspezifischen Anforderungen des Arbeitsmarktes. In Deutschland führen wir neben dem Hauptsitz in Crailsheim Niederlassungen in Großmehring, Neuburg a.d. Donau, Nürnberg und. In der Schweiz sind wir am Standort St. Gallen vertreten. Wir finden für Sie den richtigen Arbeitsplatz mit Perspektive und vermitteln Sie in Unternehmen, wo Ihre Talente, Kenntnisse und Interessen geschätzt werden.
Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt. Die persönliche Beratung und Betreuung gehören zu unseren Stärken. Wir haben immer ein offenes Ohr für Sie. Darum liegt es uns auch besonders am Herzen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und mit Ihrer Arbeit zufrieden sind.
Wir suchen einen engagierten Assistenten zur Unterstützung unseres Teams im Gesundheits- und Sozialwesen in Augsburg, Deutschland. In dieser Position sind Sie für administrative Aufgaben verantwortlich und tragen dazu bei, die Effizienz der Geschäftsabläufe zu steigern.
Unser Angebot an Sie:
- vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei unseren Kunden
- Festanstellung und Option auf Übernahme (Perspektive mit Aussicht und Aufstieg vorhanden!)
- übertarifliche Bezahlung nach DGB/GVP Tarifvertrag plus attraktive Einsatzzulagen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage/Jahr
- Urlaubs- u. Weihnachtsgeld
- eine freundliche und kompetente Betreuung
Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie professionelles Kalender-Management
- Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen inklusive Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
- Strukturierte Verwaltung und Aufbereitung vertraulicher Dokumente, Unterlagen und Informationen
- Übernahme von Office-Management-Aufgaben sowie Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann bewerben Sie sich unter: neuburg@apag-personalplanung.de Oder rufen Sie uns an: 08431 538 088 - 0 Gerne können Sie sich auch online bewerben. Dazu nutzen Sie den Link "jetzt online bewerben", hier geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und können gleich direkt Ihre Dokumente hochladen.
Assistent - Filmgeschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: APAG Personalplanung
Die APAG Personalplanung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem modernen und innovativen Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In unserer Niederlassung in Crailsheim erwartet Sie ein freundliches und motiviertes Team sowie ein attraktives Vergütungssystem, das Ihre Leistungen wertschätzt. Zudem profitieren Sie von einem umfangreichen Fortbildungsprogramm und zusätzlichen Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent - Filmgeschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei APAG Personalplanung haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent - Filmgeschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei APAG Personalplanung zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APAG Personalplanung vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
