Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Buchhaltung, Büroorganisation und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Modernes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Tourismus und Beherbergung.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, Homeoffice-Möglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Angenehmes Betriebsklima und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite mit digitalen Tools.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 950 - 1167 € pro Monat.
Wir sind ein modernes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Tourismus und Beherbergung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft in Teilzeit. Wir sind sehr digital und arbeiten mit einem professionellen Channel Manager sowie DATEV Online zusammen und legen Wert auf strukturierte Prozesse.
Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung & Finanzen
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Prüfung und Überwachung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater (DATEV Online)
- Meldung von Kurtaxe und Übernachtungssteuer
- Allgemeines Büromanagement und Büroorganisation
- Erstellung von Angeboten für Kunden
- Pflege und Verwaltung von Daten im Channel Manager
- KI-gestützte Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Freundlicher und kompetenter Umgang mit Anfragen und Anliegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch wären ideal
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich, idealerweise in der Hotellerie, Touristik oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit DATEV Online oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
- Erfahrung mit Channel-Manager-Systemen von Vorteil
- MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Teamgeist
Wir bieten:
- Flexible Teilzeitstelle mit attraktiver Stundenzahl nach Vereinbarung
- Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im Homeoffice
- Moderne, digitale Arbeitsmittel und -prozesse
- Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen, engagierten Team
- Einarbeitung in unsere Systeme (Channel Manager, DATEV Online)
- Faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail. Vorerst freuen wir uns auf Ihre Nachricht hier über Kleinanzeigen! Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: apagoo AG
Als modernes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Tourismus und Beherbergung bieten wir Ihnen eine flexible Teilzeitstelle in einem angenehmen Betriebsklima. Unsere digitale Arbeitsweise und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördern Ihre individuelle Entfaltung und berufliche Weiterentwicklung. Bei uns erwarten Sie faire Vergütung, ein engagiertes Team und strukturierte Prozesse, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die digitale Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten – ein klarer Lebenslauf und relevante Zeugnisse sind das A und O.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles ordentlich ist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass sie schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apagoo AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über deren Dienstleistungen im Bereich Tourismus und Beherbergung und verstehe, wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Stelle viel mit Buchhaltung, Rechnungsstellung und Datenmanagement zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Büroassistenz ist ein freundlicher und kompetenter Umgang mit Anfragen wichtig. Übe, wie du dich am Telefon oder per E-Mail ausdrückst. Vielleicht kannst du auch ein paar typische Kundenanfragen durchspielen, um sicherzustellen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Frage nach den digitalen Tools
Da das Unternehmen Wert auf digitale Prozesse legt, solltest du Fragen zu den verwendeten Tools wie DATEV Online und Channel Manager vorbereiten. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und eventuell auch schon Erfahrungen mit ähnlichen Systemen hast.
