IT Manager (f/m/d) New Munich

Schließen Sie sich Apaleo an und gestalten Sie die Zukunft der Hospitality-Technologie! Apaleo ist die weltweit offenste, API-first Property-Management-Plattform, die die nächste Generation von Hospitality-Betrieben antreibt. Wir suchen einen IT-Manager (f/m/d), um unsere internen IT-Operationen zu leiten und zu professionalisieren, während das Unternehmen wächst.

In dieser Rolle werden Sie sichere, skalierbare IT-Systeme aufbauen, die die Mitarbeiter im gesamten Unternehmen unterstützen, und die internen IT-Operationen, das Management des Mitarbeiterlebenszyklus, das Gerätemanagement und interne Tools übernehmen. Sie werden Sicherheitspraktiken stärken und Automatisierung einführen, um betriebliche Reibungen zu reduzieren, damit die Mitarbeiter zuverlässige Systeme, sicheren Zugang zu Tools und effiziente Prozesse haben, die mit dem Wachstum von Apaleo skalieren.

Was Sie tun werden:

• Verantwortung für die täglichen internen IT-Operationen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter zuverlässige Unterstützung erhalten und IT-Anfragen effizient gelöst werden.
• Management des IT-Lebenszyklus der Mitarbeiter, einschließlich Onboarding und Offboarding, Benutzerbereitstellung und strukturiertes Zugangsmanagement über die Unternehmenssysteme.
• Gerätebeschaffung, -konfiguration und -bereitstellung verwalten; genaue Bestände pflegen und Rückgewinnung beim Offboarding sicherstellen; Sicherheit durch Fernverwaltung und -kontrollen durchsetzen.
• Verwaltung interner Produktivitäts- und SaaS-Plattformen.
• Benutzerzugriff, Berechtigungen und Toolkonfiguration verwalten, um angemessenen Systemzugang sicherzustellen und gleichzeitig Identitäts- und Zugangsmanagement zu stärken, einschließlich Implementierung und Durchsetzung von SSO.
• Unterstützung interner Sicherheitspraktiken und SOC 2-konformer Prozesse, um eine starke Sicherheitslage im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung manueller Prozesse und Verbesserung von Workflows durch Integrationen zwischen internen Tools.
• Aufbau und Verbesserung skalierbarer IT-Systeme und -Prozesse, die das Unternehmenswachstum unterstützen und eine Belegschaft von mehr als 100 Mitarbeitern unterstützen.
• Nachweisliche Erfahrung in der Nutzung von KI-Tools zur Automatisierung von Workflows und zur Verbesserung von Prozessen in Teams.

Was Sie ins Team bringen:

• 4+ Jahre Erfahrung in IT-Operationen, IT-Administration oder IT-Management.
• Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeitern in schnell wachsenden Unternehmen, insbesondere in Series A–C Startups oder Scale-ups.
• Expertise im Management interner SaaS-Tools und Produktivitätsplattformen (Microsoft 365, Drata, Slack usw.).
• Erfahrung im Management von IT-Prozessen für das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern.
• Erfahrung im Management von Geräten und Vermögenswertinventaren.
• Verständnis von Identitäts- und Zugangsmanagementpraktiken.
• Vertrautheit mit Sicherheitsbest Practices, einschließlich SSO und Gerätesicherheit.
• Erfahrung in der Verbesserung interner Abläufe durch Automatisierung oder Tool-Integrationen.

Mindset & Arbeitsstil:

• IT-Generalist mit einem breiten operativen Spektrum.
• Starke Eigenverantwortung und Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
• Pragmatische Problemlösungsansätze und starke Priorisierungsfähigkeiten.
• Prozessverbesserungs- und Automatisierungsmentalität.
• Proaktive, automatisierungsorientierte Denkweise und aktive Nutzung von KI-Tools zur Optimierung von Workflows und Verbesserung von Teamprozessen.
• Fähigkeit, Systeme und Prozesse zu entwerfen, die mit dem Unternehmenswachstum skalieren.

Nice to Have:

• Erfahrung in der Unterstützung von SOC 2-Audits oder Compliance-Prozessen.
• Grundlegendes Verständnis von SOC 2 oder ähnlichen Compliance-Rahmenwerken.
• Erfahrung in der Leitung unternehmensweiter KI-Initiativen zur Verbesserung von Prozessen und Betriebseffizienz.

Was Erfolg in den ersten 6–12 Monaten aussieht:

• Interne IT-Operationen laufen reibungslos mit klaren und skalierbaren Prozessen.
• Onboarding- und Offboarding-Workflows sind strukturiert und effizient.
• Interne Tools und Zugangsmanagement sind gut geregelt und sicher.
• Gerätemanagement und Vermögenswertinventar sind vollständig organisiert und nachverfolgt.
• Sicherheitspraktiken sind gestärkt, einschließlich SSO und Identitätsmanagement.
• IT-Systeme und -Prozesse unterstützen eine wachsende Belegschaft mit minimalen betrieblichen Reibungen.

Was wir bieten:

• Kultur & Wachstum: Ein vielfältiges und internationales Team.
• Wachstum & Entwicklung: 360°-Feedback-Reviews, ein dediziertes Lernbudget und Chancen, mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Autonomie & Verantwortung: Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und direkt beitragen.
• Wettbewerbsfähige & faire Vergütung: Wettbewerbsfähige Gehälter, die auf Benchmark-Daten basieren.
• Flexible & Remote-Arbeitsoptionen: Arbeiten von zu Hause, im Büro oder in einem hybriden Setup.
• Kostenloser öffentlicher Nahverkehr: Vollständig abgedecktes Deutschland-Ticket.
• Teamverbindung: Regelmäßige Teamevents und Feiern.
• Bezahlte Freizeit: 30 Tage Urlaub.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Zugang zu Fitnessstudios und Wellness-Optionen.

Bei Apaleo bedeutet der Einstieg mehr als nur eine Rolle zu übernehmen; es geht darum, echte Veränderungen in der Hospitality-Branche voranzutreiben. Ihre Beiträge werden direkt unsere innovative Plattform gestalten, unternehmensweite Entscheidungen beeinflussen und die Zukunft der Hospitality-Technologie neu definieren. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und positive Maßnahmen zu sein, der sich für ein diverses, integratives und einladendes Arbeitsumfeld einsetzt.