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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Schulsekretariat und erhalte Einblicke in die Schuladministration.
- Arbeitgeber: Die Apamed ist eine führende Gesundheitsfachschule mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Fairer Praktikumslohn, fünf Wochen Ferien und coole Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Moderne Infrastruktur und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Vantage Group.
- Warum dieser Job: Lerne in einem lebhaften Schulbetrieb und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Fliessendes Schweizerdeutsch/Deutsch und Interesse an administrativen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Die Apamed ist eine der führenden Gesundheitsfachschulen für Ausbildungen im Bereich der Komplementärtherapie und einem grossen Angebot an Seminaren und Weiterbildungen für Therapeutinnen und Therapeuten. Die Apamed gehört als Tochtergesellschaft zur Vantage Education Gruppe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit, die erste Berufserfahrungen in der Administration sammeln möchte. Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und möchtest Einblicke in den Alltag eines lebhaften Schulbetriebs erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Während deines Praktikums unterstützt du unser Team im Schulsekretariat und erhältst dabei einen umfassenden Einblick in die administrative Arbeit einer Bildungsorganisation.
Deine Aufgaben:
- Mithilfe in der Schuladministration und Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Team
- Kontaktpflege mit Teilnehmenden und Dozierenden sowie Unterstützung während der Aus- und Weiterbildungen
- Vorbereitung von Kursunterlagen und Gewährleistung deren rechtzeitiger Verfügbarkeit
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der Kursräume sowie bei der Zuteilung der Teilnehmenden
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Prüfungen
- Vor- und Nachbereitung von Kurstagen und Informationsveranstaltungen
- Flexible Unterstützung im Schulalltag, dort, wo Bedarf besteht
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Seminarbuchungen
Das bringst du mit:
- Schweizerdeutsch/Deutsch fliessend in Wort und Schrift
- Abgeschlossene Schulbildung (Sekundarstufe II); eine begonnene kaufmännische Grundbildung/Wirtschaftsmittelschule
- Interesse an administrativen Aufgaben und an der Arbeit im Bildungsbereich
- Freude an Kommunikation, Organisation und zuverlässigem Arbeiten
- Motivation, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Microsoft Teams und Bereitschaft, weitere Tools kennenzulernen
- Teamgeist, Offenheit und die Bereitschaft, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten
Das bieten wir dir:
- Moderne Infrastruktur und ein motiviertes, unterstützendes Team
- Begleitung und Einführung in alle relevanten Arbeitsbereiche
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Vantage Group
- Fairer Praktikumslohn
- Fünf Wochen Ferien sowie frei am Geburtstag
- Coole Mitarbeiterevents
- SBB Halbtax
Du bist von unserem Angebot begeistert? Dann lade noch heute dein vollständiges Dossier auf unserem Jobportal hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns bei dir! Bei Fragen melde dich gerne bei Fabienne Troller, HR Manager.
Praktikant:in Administration Schulsekretariat 50%, Jona Arbeitgeber: Apamed Fachschule
Kontaktperson:
Apamed Fachschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant:in Administration Schulsekretariat 50%, Jona
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Praktikum interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du einen Einblick in den Schulalltag bekommen kannst oder ob es Möglichkeiten gibt, dich vorab vorzustellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Apamed arbeitet oder dort ein Praktikum gemacht hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Apamed und ihre Angebote. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Motivation für die Arbeit im Bildungsbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist und dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant:in Administration Schulsekretariat 50%, Jona
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe deine Bewerbung so, dass sie authentisch und ehrlich wirkt. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, freundlichen Ton.
Anpassung an die Stelle: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Praktikumsstelle zuschneidest. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Aufgaben im Schulsekretariat passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen, um frische Augen auf deine Unterlagen zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine vollständigen Unterlagen direkt über unser Jobportal hochzuladen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und deine Bewerbung nicht im Spam landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apamed Fachschule vorbereitest
✨Informiere dich über die Apamed
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Apamed und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Ausbildungen und Seminare. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Motivation
Mach deutlich, warum du gerade in der Administration eines Schulsekretariats arbeiten möchtest. Teile deine Begeisterung für den Bildungsbereich und deine Bereitschaft, Neues zu lernen. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen, die dir helfen können, dich auf die nächsten Schritte vorzubereiten.