Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Schulsekretariat und erhalte Einblicke in die Schuladministration.
- Arbeitgeber: Die Apamed, führende Gesundheitsfachschule mit modernem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Fairer Praktikumslohn, fünf Wochen Ferien und coole Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Vantage Group und flexible Unterstützung im Schulalltag.
- Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Team und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Fliessendes Schweizerdeutsch/Deutsch und Interesse an administrativen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Die Apamed ist eine der führenden Gesundheitsfachschulen für Ausbildungen im Bereich der Komplementärtherapie und einem grossen Angebot an Seminaren und Weiterbildungen für Therapeutinnen und Therapeuten. Die Apamed gehört als Tochtergesellschaft zur Vantage Education Gruppe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit, die erste Berufserfahrungen in der Administration sammeln möchte. Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und möchtest Einblicke in den Alltag eines lebhaften Schulbetriebs erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Während deines Praktikums unterstützt du unser Team im Schulsekretariat und erhältst dabei einen umfassenden Einblick in die administrative Arbeit einer Bildungsorganisation.
Deine Aufgaben:
- Mithilfe in der Schuladministration und Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Team
- Kontaktpflege mit Teilnehmenden und Dozierenden sowie Unterstützung während der Aus- und Weiterbildungen
- Vorbereitung von Kursunterlagen und Gewährleistung deren rechtzeitiger Verfügbarkeit
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der Kursräume sowie bei der Zuteilung der Teilnehmenden
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Prüfungen
- Vor- und Nachbereitung von Kurstagen und Informationsveranstaltungen
- Flexible Unterstützung im Schulalltag, dort, wo Bedarf besteht
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Seminarbuchungen
Das bringst du mit:
- Schweizerdeutsch/Deutsch fliessend in Wort und Schrift
- Abgeschlossene Schulbildung (Sekundarstufe II); eine begonnene kaufmännische Grundbildung/Wirtschaftsmittelschule
- Interesse an administrativen Aufgaben und an der Arbeit im Bildungsbereich
- Freude an Kommunikation, Organisation und zuverlässigem Arbeiten
- Motivation, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Microsoft Teams und Bereitschaft, weitere Tools kennenzulernen
- Teamgeist, Offenheit und die Bereitschaft, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten
Das bieten wir dir:
- Moderne Infrastruktur und ein motiviertes, unterstützendes Team
- Begleitung und Einführung in alle relevanten Arbeitsbereiche
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Vantage Group
- Fairer Praktikumslohn
- Fünf Wochen Ferien sowie frei am Geburtstag
- Coole Mitarbeiterevents
- SBB Halbtax
Du bist von unserem Angebot begeistert? Dann lade noch heute dein vollständiges Dossier auf unserem Jobportal hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns bei dir! Bei Fragen melde dich gerne bei Fabienne Troller, HR Manager.
Praktikant:in Administration Schulsekretariat 50%, Jona Arbeitgeber: APAMED GmbH
Kontaktperson:
APAMED GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant:in Administration Schulsekretariat 50%, Jona
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Praktikum interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du einen Einblick in den Schulalltag bekommen kannst oder ob es Möglichkeiten gibt, dich vorab vorzustellen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei DieApamed arbeitet oder dort ein Praktikum gemacht hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Apamed und ihre Angebote. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Interessen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deinem Profil an einem Ort zu bündeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant:in Administration Schulsekretariat 50%, Jona
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben authentisch und ehrlich, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Motivation: Erkläre uns, warum du gerade bei der Apamed ein Praktikum machen möchtest. Was reizt dich an der Schuladministration? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dossier zeigt uns, dass du sorgfältig und organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, lade dein vollständiges Dossier direkt auf unserem Jobportal hoch. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APAMED GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Apamed
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Apamed und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Ausbildungen und Seminare. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Motivation
Mach deutlich, warum du gerade in der Schuladministration arbeiten möchtest. Teile deine Begeisterung für den Bildungsbereich und deine Bereitschaft, Neues zu lernen. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich an der Position interessiert bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen, die dir helfen können, dich auf die nächsten Schritte vorzubereiten.