Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein spannendes Immobilienportfolio und unterstütze die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines jungen, dynamischen Immobilienunternehmens mit Wachstumspotenzial.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zugang zu Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem modernen Büro.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig; Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir freuen uns über Sprachkenntnisse aus Osteuropa!
Wir möchten unser Büro-Team erweitern und suchen dafür ab sofort neue Mitarbeiter*innen für unser junges, aufstrebendes Immobilienunternehmen.
- Verwaltung eines überwiegend gewerblichen Immobilienportfolios
- Unterstützung der Buchhaltung (inkl. Rechnungserstellung, Liquiditätsplanung, Forderungsmanagement)
- Bearbeitung von Mietverträgen, Übergaben und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Pflege unserer Software-Tools (z. B. Sevdesk, Mews, Microsoft 365)
- Allgemeine Büroorganisation und Postbearbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Erfahrungen in der Immobilienbranche Vorteil, aber keine Voraussetzung. Kommunikationsstark, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gut in Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus. Gern gesehen sind alle Sprachen Osteuropas.
- Vollzeitanstellung mit langfristigen Perspektiven
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub für deine persönliche Erholung
- Zugang zu Corporate Benefits
- Ein modernes Büro in Schönefeld mit Fitnessmöglichkeiten
Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: APARTS GmbH
Kontaktperson:
APARTS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Sevdesk und Mews. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast oder bereit bist, sie zu lernen, erwähne dies in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit oder Projekte parat haben, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Immobilienbranche, auch wenn du keine direkte Erfahrung hast. Recherchiere aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch fundierte Fragen stellen zu können.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine strukturierten und zielorientierten Arbeitsweisen zu erläutern. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Immobilienunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Projekte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und deine strukturierte Arbeitsweise.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und deine Englischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APARTS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über das Immobilienunternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse in Software-Tools hervorheben
Wenn du Erfahrung mit Software-Tools wie Sevdesk, Mews oder Microsoft 365 hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Zeige, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um die Büroorganisation zu verbessern.
✨Fragen zur Arbeitsweise stellen
Bereite einige Fragen vor, die deine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zeigen. Frage nach den Erwartungen an die Bürofachkraft und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.