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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Produktionsteam bei Shuttledisposition, Gästemanagement und Tour Accounting.
- Arbeitgeber: Apassionata World GmbH begeistert mit spektakulären Pferdeshows in ganz Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Andere Informationen: Werde Teil eines kreativen Teams und erlebe unvergessliche Momente auf Tour!
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit viel Raum für Eigeninitiative.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, hohe Reisebereitschaft und gute Sprachkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Apassionata World GmbH veranstaltet unter dem Markennamen CAVALLUNA europaweit die erfolgreichsten Shows mit Pferden. Unsere aktuelle Show CAVALLUNA - "Grand Moments", begeistert das Publikum wieder mit wunderschönen Pferden, höchster Reitkunst, überwältigenden Schaubildern und gefühlvoller Musik - eingebettet in eine fantastische Geschichte. Ab Oktober 2025 werden wir unsere Gäste in über 30 Tourstädten im In- und Ausland mit unserer neuen Show CAVALLUNA - "Tor zur Anderswelt" wieder mit edlen Pferden und den besten Reitern Europas verzaubern und ihnen unvergessliche Erlebnisse schenken.
Als Verstärkung unseres Produktions-Teams auf der Tour suchen wir ab September einen motivierten Assistant to the Head of Production (m/w/d) in Vollzeit.
Das sind deine Aufgaben:
- Shuttledisposition (Erstellung von Shuttleplänen, Reisemanagement, etc.)
- Unterstützung des Travel Managements On-Site
- Gästemanagement (Catering, Backstage, etc.)
- Assistenz im Tour Accounting (Erfassung von Belegen etc.)
- Übernahme organisatorischer und operativer Tätigkeiten in den Tourstädten
- Projektbezogene Unterstützung des Producers und des Head of Production
- Bei Bedarf Unterstützung im Show-Ablauf
Das bringst du mit:
- Studium im Bereich BWL / Business Administration bzw. Tourismus- / Hotel- / Eventmanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gutes Zahlenverständnis und buchhalterische Kenntnisse
- Hohe Reisebereitschaft insbesondere auch an Wochenenden (gemäß Tourplan)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Führerschein Klasse B
- Strukturierter, detail- und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
Das ist unser Angebot:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit herausfordernden Aufgaben
- Ein teamorientiertes und familiäres Betriebsklima
- Ein dynamisches und internationales Umfeld
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Premieren- und Saisonabschlussfeiern, etc.)
- Prepaid Spendit-Karte mit monatlicher Aufladung, Zuschuss zum Deutschlandticket und viele weitere Benefits
- Beste "Rundumversorgung" auf der Tour: Shuttleservice, Hotelübernachtung, Catering vor Ort
Möchtest Du dich einbringen und Teil unseres Teams werden? Überzeuge uns und bewirb Dich jetzt! Schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins unter der Kennziffer CAV25/03-YF an . Wir freuen uns auf Dich!
Apassionata World GmbH
Personalabteilung
Clemens Michel
Uhlandstraße 171/172
10719 Berlin
Assistant to the Head of Production (m/w/d) Arbeitgeber: APASSIONATA World GmbH
Kontaktperson:
APASSIONATA World GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to the Head of Production (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die CAVALLUNA-Show und die Apassionata World GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Events gemanagt hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen aus der Event- und Tourismusbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen, die dir möglicherweise bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Reisebereitschaft zu betonen. Da die Position viel Reisen erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dich an den Tourplan anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to the Head of Production (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistant to the Head of Production. Erkläre, warum du dich für Apassionata World GmbH interessierst und was dich an der Show CAVALLUNA begeistert.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben der Stelle passen, wie z.B. Erfahrungen im Eventmanagement oder im Travel Management. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten dem Team zugutekommen können.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber dennoch persönlichen Stil verfasst sind. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Punkte zu vermitteln, und achte auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung.
Schließe mit einem starken Aufruf zur Handlung ab: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Aufruf zur Handlung. Drücke dein Interesse an einem persönlichen Gespräch aus und betone, dass du dich auf die Möglichkeit freust, Teil des Teams zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APASSIONATA World GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Voraus über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistant to the Head of Production übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Shuttledisposition und Gästemanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Mache dich mit der Apassionata World GmbH und ihren Shows vertraut. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies wird dein Interesse und deine Motivation unterstreichen.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit betonen
Da die Position hohe Reisebereitschaft und Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die deine Flexibilität und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.