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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Produktionsteam bei Touren und organisiere Shuttles und Gästemanagement.
- Arbeitgeber: Apassionata World GmbH bietet spektakuläre Pferdeshows in ganz Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Team-Events und umfassende Reiseleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Kreativität.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, Eventmanagement oder vergleichbar erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und gute Sprachkenntnisse sind ein Muss!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Apassionata World GmbH veranstaltet unter dem Markennamen CAVALLUNA europaweit die erfolgreichsten Shows mit Pferden. Unsere aktuelle Show CAVALLUNA – „Grand Moments“, begeistert das Publikum wieder mit wunderschönen Pferden, höchster Reitkunst, überwältigenden Schaubildern und gefühlvoller Musik – eingebettet in eine fantastische Geschichte. Ab Oktober 2025 werden wir unsere Gäste in über 30 Tourstädten im In- und Ausland mit unserer neuen Show CAVALLUNA - „Tor zur Anderswelt“ wieder mit edlen Pferden und den besten Reitern Europas verzaubern und ihnen unvergessliche Erlebnisse schenken.
Als Verstärkung unseres Produktionsteams auf der Tour suchen wir ab September einen motivierten Assistant to the Head of Production (m/w/d) in Vollzeit.
Das sind deine Aufgaben:
- Shuttledisposition (Erstellung von Shuttleplänen, Reisemanagement, etc.)
- Unterstützung des Travel Managements
- On-Site Gästemanagement (Catering, Backstage, etc.)
- Assistenz im Tour Accounting (Erfassung von Belegen etc.)
- Übernahme organisatorischer und operativer Tätigkeiten in den Tourstädten
- Projektbezogene Unterstützung des Producers und des Head of Production
- Bei Bedarf Unterstützung im Show-Ablauf
Das bringst du mit:
- Studium im Bereich BWL / Business Administration bzw. Tourismus- / Hotel- / Eventmanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gutes Zahlenverständnis und buchhalterische Kenntnisse
- Hohe Reisebereitschaft insbesondere auch an Wochenenden (gemäß Tourplan)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Führerschein Klasse B
- Strukturierter, detail- und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
Das ist unser Angebot:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit herausfordernden Aufgaben
- Ein teamorientiertes und familiäres Betriebsklima
- Ein dynamisches und internationales Umfeld
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Premieren- und Saisonabschlussfeiern, etc.)
- Prepaid Spendit-Karte mit monatlicher Aufladung, Zuschuss zum Deutschlandticket und viele weitere Benefits
- Beste „Rundumversorgung“ auf der Tour: Shuttleservice, Hotelübernachtung, Catering vor Ort
Möchtest Du dich einbringen und Teil unseres Teams werden? Überzeuge uns und bewirb Dich jetzt! Schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins unter der Kennziffer CAV25/03-YF an bewerbung@cavalluna.com. Wir freuen uns auf Dich!
Apassionata World GmbH
Personalabteilung
Clemens Michel
Uhlandstraße 171/172
10719 Berlin
www.apassionata.com
www.cavalluna.com
Assistant to the Head of Production (m/w/d) Arbeitgeber: APASSIONATA World GmbH
Kontaktperson:
APASSIONATA World GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to the Head of Production (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die CAVALLUNA-Show und die Apassionata World GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich bei der Planung und Durchführung von Projekten warst.
✨Tip Nummer 3
Da Reisebereitschaft ein wichtiger Teil der Stelle ist, sei bereit, über deine Flexibilität und Erfahrungen mit Reisen zu sprechen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Änderungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to the Head of Production (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistant to the Head of Production. Erkläre, warum du dich für die Apassionata World GmbH und die CAVALLUNA-Show interessierst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen, wie z.B. Erfahrungen im Eventmanagement oder im Travel Management. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten dem Team zugutekommen können.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, um sicherzustellen, dass deine Botschaft verständlich ist. Dies zeigt auch deinen strukturierten Arbeitsstil.
Füge Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin hinzu: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin in dein Bewerbungsschreiben aufzunehmen. Dies sind wichtige Informationen, die die Personalabteilung benötigt, um deine Bewerbung zu berücksichtigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APASSIONATA World GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistant to the Head of Production übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Shuttledisposition und On-Site Gästemanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Position hohe Reisebereitschaft erfordert, solltest du im Interview betonen, dass du bereit bist, auch an Wochenenden zu arbeiten. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem dynamischen und internationalen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview deine Sprachfähigkeiten klar kommunizieren. Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es einen zusätzlichen Vorteil darstellen kann.
