Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und überwache wichtige technische und administrative Dokumente für spannende Projekte.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Energie- und Maschinenindustrie mit internationalem Flair.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, interne Schulungen und zahlreiche Teamevents.
- Weitere Informationen: Stabile, familiengeführte Firma mit langfristiger strategischer Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft mit deinen organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: CFC oder gleichwertiger Abschluss, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Domaines d'activité : Énergie, industrie de machines spéciales.
Taux d'activité : 80 à 100%
Votre Mission :
Nous recherchons un/une Document Controller afin d'assister les chefs de projets ainsi que l'équipe Assurance Produit. Dans cette fonction, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des documents liés aux projets. Vous assurez la qualité, la conformité et la bonne circulation des documents entre les équipes internes et les clients.
Ce que vous réalisez :
- Assurer la gestion et le suivi d'un volume important de documents techniques et administratifs
- Vérifier la conformité documentaire : pages de signature, formatage, versioning, marquage confidentiel, etc.
- Préparer et transmettre les documents aux clients via les plateformes dédiées
- Garantir le respect des délais d'envoi et des échéances documentaires
- Assurer le contrôle qualité des documents avant diffusion
- Réceptionner et suivre les commentaires clients
- Coordonner les mises à jour documentaires avec les équipes internes en tenant compte des retours et validations
- Maintenir une traçabilité claire des versions et des échanges documentaires
- Participer à la communication avec les clients et les équipes projets (emails et appels pour suivi administratif)
- Collaborer avec l'ensemble des chefs de projets et des équipes internes
Ce que vous apportez :
- Vous êtes titulaire d'un CFC ou titre jugé équivalent
- Première expérience en administration, coordination ou gestion documentaire appréciée
- Excellente rigueur et grand sens du détail
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
- Maitrise du français et de l'anglais (minimum B2), à l'oral comme à l'écrit
- Capacité à gérer des volumes importants de documents dans un environnement exigeant
- À l'aise avec les outils informatiques, les plateformes documentaires et la suite Office
- Bon sens de l'organisation et des priorités
- Intérêt et curiosité pour les disciplines techniques
- La maîtrise des outils de planification tel que Microsoft Project serait un plus
Ce que nous offrons :
- Entreprise en croissance, tous les jours de nouveaux projets et de grands défis.
- Environnement de travail dynamique et international.
- Attitude entrepreneuriale et propositions d'améliorations valorisées.
- Entreprise familiale stable, développement stratégique sur le long terme.
- Possibilité de formation interne ou externe.
- Ambiance de travail agréable et esprit d'équipe.
- Cadre de travail moderne, professionnel, lumineux et spacieux.
- Idéalement situé entre montagne et lac.
- Nombreux évènements intra et inter-entreprises.
Document Controller Arbeitgeber: APCO Technologies SA
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und internationalen Umfeld tätig ist. Wir bieten nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein starkes Teamgefühl, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer stabilen, familiengeführten Struktur und einem strategischen Fokus auf langfristiges Wachstum sind wir ideal zwischen Bergen und See gelegen, was unseren Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Document Controller erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder mögliche offene Stellen – Networking kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Rolle des Document Controllers verstehst und wie du zur Qualität und Effizienz beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Dokumente verwaltet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Firma und erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du genau die richtige Person für die Stelle als Document Controller bist. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit durchscheinen lassen!
Achte auf Details!:Da du in der Dokumentenverwaltung arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du auch in deiner Bewerbung auf die Details achtest. Überprüfe alles auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Sei strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Außerdem ist es der schnellste Weg, um Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APCO Technologies SA vorbereitet
✨Verstehe die Dokumentationsanforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen an die Dokumentation in der Energie- und Maschinenindustrie vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und Koordination von Dokumenten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die nötige Sorgfalt und Detailgenauigkeit mitbringst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumenten und der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um die Qualität und Fristen einzuhalten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Französisch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team die Zusammenarbeit gestaltet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
