Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère et suit les documents de projets, assure qualité et conformité.
- Unternehmen: Entreprise en croissance dans le secteur des télécommunications.
- Vorteile: Formation interne, défis quotidiens et événements d'entreprise.
- Weitere Informationen: Environnement dynamique avec opportunités de développement professionnel.
- Warum dieser Job: Joue un rôle clé dans la gestion documentaire et collabore avec des équipes variées.
- Qualifikationen: CFC ou équivalent, expérience en administration appréciée, maîtrise du français et de l'anglais.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Domaines d'activité : Énergie, industrie de machines spéciales.
Taux d'activité : 80 à 100%
Votre Mission :
Nous recherchons un/une Document Controller afin d'assister les chefs de projets ainsi que l'équipe Assurance Produit. Dans cette fonction, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des documents liés aux projets. Vous assurez la qualité, la conformité et la bonne circulation des documents entre les équipes internes et les clients.
- Préparer et transmettre les documents aux clients via les plateformes dédiées
- Garantir le respect des délais d'envoi et des échéances documentaires
- Assurer le contrôle qualité des documents avant diffusion
- Réceptionner et suivre les commentaires clients
- Coordonner les mises à jour documentaires avec les équipes internes en tenant compte des retours et validations
- Maintenir une traçabilité claire des versions et des échanges documentaires
- Participer à la communication avec les clients et les équipes projets (emails et appels pour suivi administratif)
- Collaborer avec l'ensemble des chefs de projets et des équipes internes
Ce que vous apportez :
- Vous êtes titulaire d'un CFC ou titre jugé équivalent
- Première expérience en administration, coordination ou gestion documentaire appréciée
- Excellente rigueur et grand sens du détail
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
- Maitrise du français et de l'anglais (minimum B2), à l'oral comme à l'écrit
- Capacité à gérer des volumes importants de documents dans un environnement exigeant
- À l'aise avec les outils informatiques, les plateformes documentaires et la suite Office
- Bon sens de l'organisation et des priorités
- Intérêt et curiosité pour les disciplines techniques
- La maîtrise des outils de planification tel que Microsoft Project serait un plus
Ce que nous offrons :
Entreprise en croissance, tous les jours de nouveaux projets et de grands défis. Possibilité de formation interne ou externe. Nombreux évènements intra et inter-entreprises.
Document Controller - SharePoint - Telecoms Arbeitgeber: APCO Technologies SA
Als Arbeitgeber in der dynamischen Telekommunikationsbranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das täglich neue Projekte und Herausforderungen bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch zwischen den Teams, während wir gleichzeitig großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter legen. Mit internen und externen Schulungsangeboten sowie zahlreichen Veranstaltungen schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten erweitern und sich in Ihrer Karriere weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Document Controller - SharePoint - Telecoms erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Document Controller interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Telekommunikationsbranche und über die spezifischen Projekte des Unternehmens. So kannst du gezielt zeigen, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller - SharePoint - Telecoms mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit mit Dokumenten gearbeitet hast und welche Tools du genutzt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:Da du viel mit verschiedenen Teams und Kunden kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in deiner Bewerbung hervorhebst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APCO Technologies SA vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Document Controllers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Document Controllers vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und Koordination von Dokumenten in der Telekommunikationsbranche einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Qualitätssicherung und Dokumentenverwaltung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren, hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Technische Kenntnisse zeigen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools und Plattformen, insbesondere SharePoint und Microsoft Project, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Technologien zu beantworten und zeige dein Interesse an technischen Disziplinen.
