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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroorganisation und überwache administrative Abläufe am Standort Messe Frankfurt.
- Arbeitgeber: APCOA Deutschland GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Parkraummanagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Veranstaltungen und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und hohe Serviceorientierung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schichtarbeit und Teamarbeit sind Teil des Jobs, ideal für engagierte Persönlichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Dich:
- Du wirkst in der Büroorganisation am Standort Messe Frankfurt am Main mit.
- Du übernimmst die Durchführung und Überwachung der Einhaltung der administrativen Arbeitsabläufe.
- Du übernimmst die Materialverwaltung (Funkgeräte, Handhelds, Kartenterminals) und Warenannahme.
- Du führst den Telefondienst und bedienst eigenverantwortlich das Verkehrsleitsystem.
- Du unterstützt den Service Manager Exhibition bei der Bedarfsplanung, Bestellung und Verteilung von Betriebsmitteln, Rechnungsanerkennung gem. APCOA Einkaufsrichtlinien.
- Du überwachst den allgemeinen Ablauf während der Veranstaltungen und in den Auf- und Abbauphasen; inkl. der Parkierungsanlage via Software.
- Du bist Ansprechperson für Behörden und Kunden sowie für unsere Mitarbeitenden bezüglich deren Arbeitszeiten, die Du zudem erfasst.
- Du organisierst die Ausgabe und Rücknahme der Handkassen.
- Du erledigst diverse anfallende Tätigkeiten in der Rhein-Main Region in messefreien Zeiten.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (Dienstleistungsberufe, kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung, handwerkliche Ausbildung) oder Vergleichbares.
- Du bringst eine hohe Serviceorientierung / serviceorientiertes Auftreten mit und verfügst über eine hohe Konfliktfähigkeit.
- Gute Deutschkenntnisse sowie Englischgrundkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen setzen wir voraus.
- Eigenständige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich.
- Du bist integer und zuverlässig.
- Du verfügst über allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Du bist ein organisierter Teamplayer und pflegst ein gutes Erscheinungsbild.
- Du bringst Bereitschaft zu Schichtarbeit (inkl. Wochenend- und Feiertagsdienst) mit.
- Führerschein Klasse 3/B.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann nutze bitte vorzugsweise unser Online-Bewerbungsformular, um uns Deine Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung zukommen zu lassen.
APCOA Deutschland GmbH Ansprechpartner Fachbereich: Theocharis Chalis
Kaufm. Angestellter (m/w/d) Leitstandbetreuung Messe Frankfurt in Vollzeit Arbeitgeber: APCOA PARKING Deutschland GmbH
Kontaktperson:
APCOA PARKING Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Angestellter (m/w/d) Leitstandbetreuung Messe Frankfurt in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele von APCOA verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf die Stelle hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Angestellter (m/w/d) Leitstandbetreuung Messe Frankfurt in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken!: Gehe auf die Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser zu verstehen.
Online-Bewerbung nutzen!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APCOA PARKING Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die Messe Frankfurt
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Messe Frankfurt und deren Abläufe informieren. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation für die Stelle als kaufmännischer Angestellter in der Leitstandbetreuung.
✨Bereite Beispiele für Deine Serviceorientierung vor
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, wo Du Kunden oder Kollegen erfolgreich unterstützt hast. So kannst Du Deine Fähigkeiten im Gespräch direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wirst Du viele administrative Aufgaben übernehmen. Bereite Dich darauf vor, Deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem Du über vergangene Projekte sprichst, bei denen Du Verantwortung übernommen hast.
✨Frage nach den Herausforderungen der Position
Stelle während des Interviews Fragen zu den spezifischen Herausforderungen, die mit der Position verbunden sind. Das zeigt, dass Du proaktiv denkst und bereit bist, Dich den Anforderungen zu stellen.
