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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Wachsendes Familienunternehmen in der Gesundheits- und Pflegebranche.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Arbeite mit Sinn und trage zur Verbesserung des Lebens älterer Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Rabatte auf Fitnessangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Du verfügst über Organisationsgeschick und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Du hast Interesse am Umgang mit älteren Menschen? Du förderst ein harmonisches und produktives Miteinander? Für das Sekretariat unseres Familienunternehmens suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit als Unterstützung für unser wertschätzendes, engagiertes Team.
Über uns: Als expandierendes Familienunternehmen zählen wir von der APD-Gruppe mit mehr als 450 Mitarbeitenden und über 800 Patient:innen zu den großen und modernen privaten ambulanten Pflegediensten in Deutschland. Die APD wächst und wir möchten Sie zum Mitwachsen einladen. Nicht Herkunft, Alter oder Noten zählen, sondern die Bereitschaft, bei der Sache zu sein. Dabei stehen wir und unser Team für interkulturelle Kompetenz und fördern Vielfalt.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine unbefristete, sichere Anstellung in der dynamisch wachsenden Gesundheits- und Pflegebranche
- Eine Arbeit mit Sinn, die für unsere Gesellschaft unverzichtbar ist
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Aufstiegschancen
- Verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Arbeit im Team
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- JobRad: Dein Traumrad mit bis zu 40 % Ersparnis zum regulären Kaufpreis
- Vergünstigungen bei unseren Partner-Fitnessstudios
- Sonderurlaub und finanzielle Zuschüsse für zertifizierte Gesundheitsreisen
- Coaching-Angebote für Unterstützung und Problemlösungen in allen Lebenslagen – streng vertrauliche Gespräche mit zertifizierten Coaches
Das bringen Sie mit:
- Kommunikationsfähigkeit und Offenheit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit und nachhaltig orientierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit
- Freude am Umgang mit Menschen und Einfühlungsvermögen
Aufgaben und Kompetenzen:
- Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung des Tagesbetriebs
- Annahme und Weiterleitung ein- und ausgehender Telefonate
- Empfang von Patient:innen, Angehörigen, Mitarbeitenden und Gäst:innen an der Rezeption
- Organisation der gesamten Post (Annahme, Verteilung, Versand, Frankierung, Absenderkennung)
- Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
- Datenerfassung und -pflege mit der Branchensoftware .snap (Euregon)
- Materialbestellung und Überwachung der Bestände
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Überzeugt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal.
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Sekretariat Arbeitgeber: APD Ambulante Pflegedienste Gelsenkirchen GmbH
Kontaktperson:
APD Ambulante Pflegedienste Gelsenkirchen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (w/m/d) im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflegebranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die APD-Gruppe und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit älteren Menschen und deine Organisationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam zu wachsen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (w/m/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähle uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APD Ambulante Pflegedienste Gelsenkirchen GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich über die APD-Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder deinem Alltag vor, die deine Organisationsfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen zeigen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Fragen eingehen und deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Kühle Kopf bewahren
Stressige Situationen sind Teil des Jobs. Übe, wie du in solchen Momenten ruhig und gelassen bleibst. Vielleicht kannst du ein paar Entspannungstechniken ausprobieren, um sicherzustellen, dass du während des Interviews souverän auftrittst.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamstrukturen oder den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.