pstrongAPEC DIFFUSION SA – Genève, Eaux-Vives/strong/ppDepuis plus de 40 ans, APEC DIFFUSION SA accompagne les entreprises dans leurs projets d’objets et de textiles personnalisés. Notre activité associe conseil, sourcing, personnalisation, production et logistique, avec une forte exigence de qualité et de service./ppAfin de renforcer notre équipe, nous recherchons une personne rapide, précise, organisée et fiable, capable de gérer ses dossiers avec autonomie et souhaitant s’investir durablement au sein de notre entreprise./ppstrongVotre rôle/strong/ppEn lien direct avec les commerciaux, les clients, les fournisseurs et les transporteurs, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des commandes, de leur lancement jusqu’à la livraison et la facturation./ppVéritable point de contrôle du back-office, vous veillez à la justesse des informations et documents avant validation. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, prioriser les urgences et avancer rapidement sans perdre en précision./ppstrongVos principales missions/strong/ppstrongGestion
suivi commercial/strong/pulliGérer et suivre les commandes jusqu’à leur livraison/liliPréparer et contrôler les commandes fournisseurs/liliContrôler les bons à tirer avant validation/liliAssurer les échanges et le suivi avec les clients, fournisseurs et autres partenaires/liliSuivre les productions et les transports/liliAnticiper les délais, erreurs ou informations manquantes/li/ulpstrongAdministration
pré-comptabilité/strong/pulliÉtablir et saisir les factures clients/liliContrôler et saisir les factures fournisseurs/liliPréparer les paiements fournisseurs/liliAssurer le suivi des règlements et les relances clients/liliMaintenir les dossiers et données à jour dans notre ERP/liliParticiper aux tâches administratives courantes du back-office/li/ulpstrongVotre profil/strong/ppNous recherchons une personne vive, rigoureuse et structurée, qui aime travailler vite et sur laquelle nous pouvons compter./pulliRapide, précis(e) et attentif(ve) aux détails/liliTrès organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément/liliAutonome, réactif(ve) et capable d’anticiper/liliÀ l’aise avec les chiffres, la facturation et la pré-comptabilité/liliParfaite maîtrise du français et excellente orthographe/liliBon niveau d’anglais oral et écrit – minimum B2/liliBonne maîtrise de Microsoft Office/liliExpérience avec un ERP ; connaissance d’EBP, un plus/liliPrésentation soignée et professionnelle/liliExpérience dans un poste similaire souhaitée/li/ulpstrongNous vous proposons/strong/pulliCDI à 100%, basé à Genève – Eaux-Vives/liliUne fonction polyvalente avec de réelles responsabilités/liliUne activité variée au sein d’une entreprise à taille humaine/liliAutonomie et confiance dans votre travail/liliEntrée en fonction à convenir, idéalement dès le 1er décembre 2026/li/ulpVous aimez travailler vite, gérer plusieurs sujets simultanément et garder la maîtrise de vos dossiers ?/ppNous recherchons une personne fiable, impliquée et souhaitant s’inscrire dans la durée, capable de devenir un élément clé de notre back-office./p j4id10398120jb j4it0938jb j4iy26jb
Assistant(e) commercial(e) administratif(ve) – Back-office – 100% in Geneva Arbeitgeber: Apec Diffusion SA
APEC DIFFUSION SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genève – Eaux-Vives eine dynamische und verantwortungsvolle Rolle im Back-Office bietet. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche fördern wir eine Kultur der Autonomie und des Vertrauens, während wir gleichzeitig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bieten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem Unternehmen, das Wert auf Qualität und Service legt und in dem Teamarbeit und Engagement geschätzt werden.
