Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Back-Office.
- Unternehmen: APEC DIFFUSION SA – ein dynamisches Unternehmen in Genf.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Autonomie und Vertrauen in deine Arbeit sind garantiert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Erfolg mit.
- Qualifikationen: Organisiert, präzise und mit Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
- Assistant(e) commercial(e) & administratif(ve) – Back-office – 100%
- APEC DIFFUSION SA – Genève, Eaux-Vives
Depuis plus de 40 ans, APEC DIFFUSION SA accompagne les entreprises dans leurs projets d’objets et de textiles personnalisés.
Notre activité associe conseil, sourcing, personnalisation, production et logistique, avec une forte exigence de qualité et de service.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une personne rapide, précise, organisée et fiable, capable de gérer ses dossiers avec autonomie et souhaitant s’investir durablement au sein de notre entreprise.
Votre rôle
En lien direct avec les commerciaux, les clients, les fournisseurs et les transporteurs, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des commandes, de leur lancement jusqu’à la livraison et la facturation.
Véritable point de contrôle du back-office, vous veillez à la justesse des informations et documents avant validation.
Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, prioriser les urgences et avancer rapidement sans perdre en précision.
- Vos principales missions
- Gestion & suivi commercial
- Gérer et suivre les commandes jusqu’à leur livraison
- Préparer et contrôler les commandes fournisseurs
- Contrôler les bons à tirer avant validation
- Assurer les échanges et le suivi avec les clients, fournisseurs et autres partenaires
- Suivre les productions et les transports
- Anticiper les délais, erreurs ou informations manquantes
- Administration & pré-comptabilité
- Établir et saisir les factures clients
- Contrôler et saisir les factures fournisseurs
- Préparer les paiements fournisseurs
- Assurer le suivi des règlements et les relances clients
- Maintenir les dossiers et données à jour dans notre ERP
- Participer aux tâches administratives courantes du back-office
- Votre profil
Nous recherchons une personne vive, rigoureuse et structurée, qui aime travailler vite et sur laquelle nous pouvons compter.
- Rapide, précis(e) et attentif(ve) aux détails
- Très organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonome, réactif(ve) et capable d’anticiper
- À l’aise avec les chiffres, la facturation et la pré-comptabilité
- Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe
- Bon niveau d’anglais oral et écrit – minimum B2
- Bonne maîtrise de Microsoft Office
- Expérience avec un ERP ; connaissance d’EBP, un plus
- Présentation soignée et professionnelle
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Nous vous proposons
- CDI à 100%, basé à Genève – Eaux-Vives
- Une fonction polyvalente avec de réelles responsabilités
- Une activité variée au sein d’une entreprise à taille humaine
- Autonomie et confiance dans votre travail
- Entrée en fonction à convenir, idéalement dès le 1er décembre 2026
Vous aimez travailler vite, gérer plusieurs sujets simultanément et garder la maîtrise de vos dossiers ?
Nous recherchons une personne fiable, impliquée et souhaitant s’inscrire dans la durée, capable de devenir un élément clé de notre back-office.
- Apec Diffusion SA
Rue du 31-Décembre 47
1207 Genève jidd2601e3ws jit0938ws jiy26ws
Assistant commercial & administratif – Back-office – 100% in Genève Arbeitgeber: Apec Diffusion SA
APEC DIFFUSION SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genève – Eaux-Vives eine dynamische und verantwortungsvolle Rolle im Back-Office bietet. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche fördern wir eine Kultur der Autonomie und des Vertrauens, während wir gleichzeitig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bieten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem Unternehmen, das Wert auf Qualität und Service legt und in dem Teamarbeit und Engagement geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant commercial & administratif – Back-office – 100% in Genève erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Apec Diffusion SA treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Apec Diffusion SA, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Apec Diffusion SA bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Apec Diffusion SA zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant commercial & administratif – Back-office – 100% in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Apec Diffusion SA im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apec Diffusion SA vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Apec Diffusion SA erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
