Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Schulungsverwaltung und Erstellung von Schulungselementen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Biberach mit persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und individuelle Schulungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und unbefristete Verträge für langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schulungsverwaltung und arbeite in einem agilen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23 - 23 € pro Stunde.
Standort: Biberach an der Riß
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 18,75 Stunden pro Woche
Wir suchen für unseren Kunden in Biberach ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen administrativen Koordinator m/w/d in TZ 50%.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Betreuung der Schulungsverwaltung und Verantwortung für die Erstellung und Pflege von Schulungselementen sowie Curricula
- Laufende Aktualisierung und Zuweisung von Curricula sowie Unterstützung im Bereich der Lernverwaltung
- Veranstaltungen anlegen, stornieren und verbuchen sowie Zuweisung von Schulungen an die jeweiligen Zielgruppen
- Gewährleistung einer zeitnahen Bearbeitung des Service-Postfachs
- Als Ansprechpartner m/w/d stehen Sie als Schnittstelle, Führungskräften sowie im Rahmen des LOS-Supports beratend zur Seite und unterstützen bei der Koordination sowie Verteilung und Zuweisung von Anweisungen
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz m/w/d oder vergleichbare Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie zum Priorisieren und Agieren in einem agilen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und ein freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamplayer m/w/d mit eigenverantwortlicher, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz (insbesondere dienstags) sowie zu einer flexiblen, teamorientierten Arbeitszeitgestaltung
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner
- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Kontaktdaten für Stellenanzeige
apero GmbH
Frau Poser
Personaldisponentin
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Deutschland
Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20
Faxnummer: +49 (73 51) 82 98 63 36
E-Mail: jobs@apero.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP-DGB (100% nach IG Chemie)
Entgeltgruppe: E09K
Administrativer Koordinator m/w/d TZ 50% (18,75h/Wo) 23,42€ plus Prämien Arbeitgeber: apero Arbeitnehmerüberlassung
Die apero GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Biberach an der Riß eine wertschätzende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer flexiblen Teilzeitstelle als administrativer Koordinator m/w/d und attraktiven Zusatzleistungen wie übertariflicher Vergütung, bis zu 30 Tagen Urlaub sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die persönliche Betreuung und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, machen apero zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
apero Arbeitnehmerüberlassung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrativer Koordinator m/w/d TZ 50% (18,75h/Wo) 23,42€ plus Prämien erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als administrativer Koordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben des administrativen Koordinators verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrativer Koordinator m/w/d TZ 50% (18,75h/Wo) 23,42€ plus Prämien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als administrativer Koordinator bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Schulungsverwaltung und MS-Office-Kenntnisse. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicherstellen, dass alle deine Unterlagen an der richtigen Stelle landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apero Arbeitnehmerüberlassung vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten als administrativer Koordinator unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei offen für Fragen. Das zeigt, dass du serviceorientiert und teamfähig bist.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
