Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze das Team im technischen Büro.
- Unternehmen: apero GmbH, ein zuverlässiger Partner in der Arbeitnehmerüberlassung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und individuelle Schulungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 20 und 30 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen. Für unseren namhaften Kunden LIEBHERR in Neu-Ulm suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Assistenz (m/w/d) im technischen Büro in TZ (20 bis 30h/Wo).
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik-Meetings, Workshops und Sonderterminen
- Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit- und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
- Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
- Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel-basierten Übersichten (z. B. Stunden-, Projekt- und Kapazitätsauswertungen)
- Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
- Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
- Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld
Abforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
- Sehr gute Organisations-, Koordinations-, und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Einsatzbegleitung und kompetente Ansprechpartner
- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Assistenz (m/w/d) Technisches Büro in TZ (20 bis 30h/Wo) für LIEBHERR Arbeitgeber: apero Arbeitnehmerüberlassung
Die apero GmbH ist ein gesellschaftergeführtes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern eine wertschätzende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung gefördert werden. Als Assistenz im technischen Büro bei LIEBHERR in Neu-Ulm profitieren Sie von einer flexiblen Teilzeitstelle, übertariflicher Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Umfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Kontaktdaten:
apero Arbeitnehmerüberlassung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Technisches Büro in TZ (20 bis 30h/Wo) für LIEBHERR erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle bei LIEBHERR interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei LIEBHERR arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über LIEBHERR und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen hervorzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Technisches Büro in TZ (20 bis 30h/Wo) für LIEBHERR mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im technischen Büro bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten:Wir suchen jemanden mit tollen Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. Zeig uns, dass du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – so wie du!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir uns schnell bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apero Arbeitnehmerüberlassung vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über LIEBHERR und die apero GmbH. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da Excel ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks zur Nutzung von Excel im Interview teilen, um dein Know-how zu zeigen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Projekten sind immer gut!
