Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Dokumente und Berichte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Biberach mit persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und individuelle Schulungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Vor-Ort-Präsenz und enge Zusammenarbeit im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das wichtige Dokumentationsprozesse steuert und optimiert.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung und Erfahrung im Dokumentationsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23 - 23 € pro Stunde.
Standort: Biberach an der Riß
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche
Wir suchen für unseren Kunden in Biberach ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Dokumentations- und Managementassistenz m/w/d.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation, Koordination und fristgerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten im Fachbereich unter Nutzung der relevanten Systeme und stellen dabei die Einhaltung der GxP-Konformität sicher.
- Sie steuern den gesamten Dokumentationsprozess von der Erstellung bis zur finalen Freigabe (Approval), einschließlich der Koordination aller Workflows sowie der technischen Umsetzung.
- Sie übernehmen das Monitoring sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Template-Landschaft durch Konzeption, Erstellung und Optimierung von Vorlagen, Manuals und Best Practices.
- Sie führen neue Mitarbeitende in die Prozesse des Documentation Managements ein und fungieren als zentrale Ansprechperson für alle system- und prozessbezogenen Fragestellungen, insbesondere im Zusammenhang mit EDMS-for-Submission, der GxP-konformen Archivierung von Rohdaten sowie der Formatierung von Dokumenten.
- Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die eigenverantwortliche Organisation und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Rohdaten gemäß GLP-, GCP- und non-GxP-Anforderungen, wobei Sie als zentrale Schnittstelle für alle archivierungsrelevanten Themen agieren.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Key-User-Funktion sowie den First-Level-Support für die relevanten Systeme und koordinieren die Durchführung von IB QC Checks für die CPS-Funktionen.
- Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Recherche von Publikationen und Referenzen sowie die Beantragung und Verwaltung von Referenznummern für unterschiedliche Dokumententypen.
- Zudem vertreten Sie den Fachbereich in Audits und Inspektionen.
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine Ausbildung zum medizinischen Dokumentar m/w/d oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung im Dokumentation Management.
- Mehrjährige fundierte Erfahrung in den relevanten Prozessen sowie im Umgang mit den entsprechenden Systemen innerhalb des Verantwortungsbereichs.
- Erfahrung bei der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente oder Dokumentteilen ist essentiell.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und ein freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
- Teamplayer m/w/d mit eigenverantwortlicher, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise.
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz und zur engen Zusammenarbeit im Team.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner.
- Übertarifliche Vergütung.
- Pünktliche Auszahlung des Lohns.
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge.
- Bis zu 30 Tage Urlaub.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen.
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
apero GmbH
Frau Poser
Personaldisponentin
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Deutschland
Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20
Faxnummer: +49 (73 51) 82 98 63 36
E-Mail: jobs@apero.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP-DGB (100% nach IG Chemie)
Entgeltgruppe: E09K
Dokumentations- und Managementassistenz m/w/d 23,42€ plus Prämien Arbeitgeber: apero Arbeitnehmerüberlassung
Die apero GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Biberach an der Riß eine attraktive Arbeitsumgebung bietet. Mit einer übertariflichen Vergütung, bis zu 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur sorgt dafür, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt fühlt und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.
Kontaktdaten:
apero Arbeitnehmerüberlassung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentations- und Managementassistenz m/w/d 23,42€ plus Prämien erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Dokumentations- und Managementassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentations- und Managementassistenz m/w/d 23,42€ plus Prämien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Dokumentations- und Managementassistenz bist und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen!:Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Dokumentationsmanagement. Hebe deine relevanten beruflichen Stationen hervor und beschreibe, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!:GxP-Konformität ist wichtig für uns. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Schau dir die Stellenanzeige auf unserer Website an und folge den Anweisungen zur Bewerbung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apero Arbeitnehmerüberlassung vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Kompetenzen übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der auch in stressigen Situationen freundlich und souverän bleibt.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den spezifischen Herausforderungen im Dokumentationsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle technisches Wissen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Systemen und MS-Office zu sprechen. Wenn du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst, erwähne das ebenfalls. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
