Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung von Assistenz- und administrativen Tätigkeiten in der Pharma-Branche.
- Unternehmen: apero GmbH, ein gesellschaftergeführtes Unternehmen mit Fokus auf Personalvermittlung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und persönliche Betreuung durch kompetente Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen. Wir suchen für unseren Kunden in Biberach ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine kaufmännische Assistenz m/w/d Pharma.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Die Position umfasst die selbstständige Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Sachbearbeitungstätigkeiten zur Entlastung der Organisationseinheit, einschließlich der Bearbeitung sensibler und vertraulicher Themen.
- Selbstständige Durchführung von Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten unter Einhaltung interner und externer Regularien sowie unter Berücksichtigung von Qualitäts- und Terminvorgaben.
- Sie sind für die Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie der eigenverantwortlichen Übernahme von Sonderprojekten und Sonderaufgaben verantwortlich.
- Darüber hinaus beinhaltet die Rolle die Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie die Steuerung administrativer Abläufe.
- Sie fungiert zudem als Multiplikator m/w/d für bereichsübergreifende Themen innerhalb der Organisationseinheit.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung externer Gäste, einschließlich der Anmeldung an der Pforte, der Abholung sowie der Begleitung zu den entsprechenden Meetingräumen usw.
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz m/w/d oder eine vergleichbare Weiterbildung (z. B. Fachwirt m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
- Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement.
- Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie zum Priorisieren und Agieren in einem agilen Arbeitsumfeld.
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und ein freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Teamplayer m/w/d mit eigenverantwortlicher, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise.
- Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zu regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz (Di., Do., Fr.) sowie zu einer flexiblen, teamorientierten Arbeitszeitgestaltung und zusätzlicher Unterstützung vor Ort bei Terminen und Besprechungen.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner.
- Übertarifliche Vergütung.
- Pünktliche Auszahlung des Lohns.
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge.
- Bis zu 30 Tage Urlaub.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen.
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen.
Kaufmännische Assistenz m/w/d Pharma 50% (18,75h/Wo) 23,42€ plus Prämien Arbeitgeber: apero Arbeitnehmerüberlassung
Die apero GmbH ist ein gesellschaftergeführtes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern in Biberach eine wertschätzende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung gefördert werden. Mit einer übertariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sorgt die apero GmbH dafür, dass ihre Mitarbeiter nicht nur ihre beruflichen Ziele erreichen, sondern auch in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld arbeiten können.
Kontaktdaten:
apero Arbeitnehmerüberlassung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz m/w/d Pharma 50% (18,75h/Wo) 23,42€ plus Prämien erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der apero GmbH nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die apero GmbH und ihre Werte. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz m/w/d Pharma 50% (18,75h/Wo) 23,42€ plus Prämien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Position der kaufmännischen Assistenz passen. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, um deine Qualifikationen zu untermauern.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes und ordentliches Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apero Arbeitnehmerüberlassung vorbereitet
✨Informiere dich über die apero GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der apero GmbH machen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es in der Firma geht.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Position viel Verantwortung und Selbstständigkeit erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Projekte erfolgreich gemanagt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als kaufmännische Assistenz ist Kommunikation das A und O. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar englische Sätze vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Das wird sicher positiv auffallen!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Außerdem bekommst du so wertvolle Informationen, die dir helfen können, dich auf die Zukunft vorzubereiten.
