Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Berichte, organisiere den Versand und kommuniziere mit Logistikdienstleistern.
- Unternehmen: apero GmbH - ein zuverlässiges Unternehmen in der Arbeitnehmerüberlassung.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und einem tollen Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Zollabfertigung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen.
Für unseren namhaften Kunden in Ochsenhausen suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.
- Aufgaben
- Erzeugen von Standardberichten/-prüflisten im ERP oder MS Office
- Avisieren von Sendungen bei Speditionen
- Erstellen/Bereitstellen aller für den Versand benötigter Unterlagen z. B. Frachtbriefe, Speditionsaufträge, Packstückaufkleber, etc.
- Erzeugen von Zollrechnungen, Grundlagenwissen im Bereich Zollabfertigung sind erforderlich (Spareparts & Marketing Parts)
- Ermitteln und Berechnen von Frachtkosten, Kundenaufträge auf günstigste Versandart anpassen
- Versanddokumente auf Richtigkeit prüfen und korrigieren
- Überwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung, und Verladetermine
- Versenden der internen und externen Unterlagen (Rechnungen, etc.)
- Kommunikation mit Logistikdienstleistern, Fachabteilungen, Vertriebsgesellschaften
- Durchführen von Lager- und Korrekturbuchungen
- Fehlerberichte, systembedingte Fehlbuchungen prüfen, analysieren und Korrekturmaßnahmen veranlassen und durchführen (ION)
- Disponieren von Verbrauchsmaterial zur Sicherstellung einer störungsfreien Materialversorgung
- Klären von Wareneingangsdifferenzen mit Fachbereichen und verbundenen Unternehmen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Erfahrung im Bereich Zollabfertigung sind erforderlich (Grundlagenwissen)
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System, vorzugsweise Infor LN
- Gute Kenntnisse in den MS-Officeanwendungen, insbesondere Excel
- Sorgfältige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Bereich Zollabfertigung (Grundlagenwissen)
- Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Infor LN
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Arbeitsort / Anstellungsart / Befristung
- Arbeitsort: Ochsenhausen
- Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)
- Befristung: unbefristet
- Unternehmen apero Gmb H
Hinweis: Die apero Gmb H steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: apero GmbH
Die apero GmbH in Memmingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen langfristigen und wirtschaftssicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine übertarifliche Vergütung und bis zu 30 Tage Urlaub. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert individuelle Schulungen und Weiterbildungen, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen können. Genießen Sie zudem die Vorteile einer Mitarbeiterkantine mit Essenzuschuss und profitieren Sie von Urlaubs- und Weihnachtsgeld, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Wert auf Zusammenhalt und persönliche Entwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei apero GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von apero GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apero GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
