Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Schulungsverwaltung und Erstellung von Schulungselementen.
- Unternehmen: aperо GmbH, ein zuverlässiges Unternehmen in der Arbeitnehmerüberlassung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und individuelle Schulungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und persönliche Betreuung durch kompetente Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schulungsverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzumfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23 - 23 € pro Stunde.
Zweck und Ziel der Stelle
Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen. Wir suchen für unseren Kunden in Biberach ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen administrativen Koordinator m/w/d in TZ 50%.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Betreuung der Schulungsverwaltung
- Erstellung und Pflege von Schulungselementen sowie Curricula
- Laufende Aktualisierung und Zuweisung von Curricula
- Unterstützung im Bereich der Lernverwaltung
- Anlegen, Stornieren und Verbuchen von Veranstaltungen
- Zuweisung von Schulungen an die jeweiligen Zielgruppen
- Gewährleistung einer zeitnahen Bearbeitung des Service-Postfachs
- Beratung als Ansprechpartner m/w/d für Führungskräfte sowie im Rahmen des LOS-Supports
- Koordination sowie Verteilung und Zuweisung von Anweisungen
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz m/w/d oder vergleichbare Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie zum Priorisieren und Agieren in einem agilen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und ein freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamplayer m/w/d mit eigenverantwortlicher, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz (insbesondere dienstags) sowie zu einer flexiblen, teamorientierten Arbeitszeitgestaltung
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner
- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- In der Regel unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Administrativer Koordinator m/w/d TZ 50% (18,75h/Wo) 23,42€ plus Prämien Arbeitgeber: apero
Die apero GmbH ist ein gesellschaftergeführtes Unternehmen, das für seine Kompetenz und Zuverlässigkeit in der Arbeitnehmerüberlassung bekannt ist. Wir bieten eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Förderung setzt, sowie attraktive Benefits wie übertarifliche Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und persönliche Betreuung. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich durch individuelle Schulungen und Weiterbildungen kontinuierlich weiterzuentwickeln und in einem agilen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrativer Koordinator m/w/d TZ 50% (18,75h/Wo) 23,42€ plus Prämien erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigen wir, dass wir gut vorbereitet sind und wirklich an der Stelle interessiert sind.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Rolle als administrativer Koordinator sind Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gefragt. Lass in Gesprächen durchblicken, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Wir sollten immer bereit sein, Beispiele aus unserem Berufsleben zu teilen, die unsere Stärken unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrativer Koordinator m/w/d TZ 50% (18,75h/Wo) 23,42€ plus Prämien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Position als administrativer Koordinator wichtig sind. So zeigst du, dass du die richtige Wahl bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apero vorbereitet
✨Informiere dich über die apero GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der apero GmbH machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als administrativer Koordinator unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Schulungen organisiert oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Kompetenzen direkt belegen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig. So hinterlässt du einen guten ersten Eindruck und zeigst, dass du die Position ernst nimmst.
