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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Termine.
- Arbeitgeber: aperо GmbH - ein zuverlässiges Unternehmen in der Arbeitnehmerüberlassung.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Genieße ein gepflegtes Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zweck und Ziel der Stelle
Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen. Für unseren namhaften Kunden in Biberach suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Prozessen
- Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Präsentationen und Vertragsvorlagen
- Unterstützung im Bereich Einkauf sowie allgemeine Sachbearbeitung
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder vergleichbarer Funktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gepflegtes, professionelles Auftreten sowie absolute Diskretion
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Einsatzbegleitung und kompetente Ansprechpartner
- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: apero
Kontaktperson:
apero HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei apero GmbH arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die apero GmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Perfekte Deutschkenntnisse sind wichtig für die Position, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu lesen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei apero vorbereitest
✨Informiere dich über die apero GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der apero GmbH machen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Wie organisierst du deine Arbeit?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?' sind häufig. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten.
✨Zeige dein professionelles Auftreten
Achte darauf, dass du gepflegt und professionell erscheinst. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du motiviert bist.