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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Meetings und Reisemanagement für die Abteilungsleitung.
- Arbeitgeber: aper GmbH, ein zuverlässiges Unternehmen in der Arbeitnehmerüberlassung.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 20 und 30 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im technischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zweck und Ziel der Stelle: Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen.
Für unseren namhaften Kunden LIEBHERR in Neu-Ulm suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Assistenz (m/w/d) im technischen Büro in TZ (20 bis 30h/Wo).
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik-Meetings, Workshops und Sonderterminen
- Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit- und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
- Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
- Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel-basierten Übersichten (z. B. Stunden-, Projekt- und Kapazitätsauswertungen)
- Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
- Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
- Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld
Abforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
- Sehr gute Organisations-, Koordinations-, und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:
- Einsatzbegleitung und kompetente Ansprechpartner
- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Assistenz (m/w/d) Technisches Büro in TZ (20 bis 30h/Wo) für LIEBHERR Arbeitgeber: apero
Kontaktperson:
apero HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Technisches Büro in TZ (20 bis 30h/Wo) für LIEBHERR
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, also zögere nicht!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigen wir, dass wir gut vorbereitet sind und wirklich interessiert sind.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Assistenz ist es wichtig, gut organisiert und kommunikativ zu sein. Betone in Gesprächen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Lass uns zeigen, dass wir die perfekte Unterstützung für das Team sind!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Technisches Büro in TZ (20 bis 30h/Wo) für LIEBHERR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im technischen Büro bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal ein Projekt organisiert oder ein Team unterstützt hast, dann erzähl uns davon! Das macht einen großen Unterschied.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei apero vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über LIEBHERR und die apero GmbH. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen, die deine Kenntnisse in Tabellenkalkulationen zeigen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Projekten sind immer gut!