Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Facility-Management und Projektmanagement für einen namhaften Kunden.
- Unternehmen: Die apero GmbH, ein zuverlässiges Unternehmen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und individuelle Schulungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und persönliche Betreuung durch kompetente Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitsumgebung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in relevanten Bereichen und Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen.
Für unseren namhaften Kunden Diehl in Laupheim suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen Facility and Project Coordinator m/w/d.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Facility-Management: Planung, Angebotsanfragen, Betreuung und Umsetzung von Umbaumaßnahmen
- Erstellung, Verfolgung, Betreuung und Abschluss von Störmeldungen
- Fremdfirmenkoordination: Betreuung von Fremdfirmen und FM-Mitarbeitern vor Ort
- Verwaltung der Übersicht von offenen Anträgen
- Abstimmung, Planung, Einrichtung und Überwachung von Neubedarfen
- Instandhaltungsmaßnahmen des Gebäudes: Erster Ansprechpartner m/w/d für die Arbeitskleidung
- Verwalten von Schlüsseln für eine Schließanlage
- Behebung von Störungen an der Schließanlage und Zeiterfassung
- Verwaltung der Service-Techniker-Schränke und Spinde in den Sozialräumen
- Fahrzeug-Management: Stichprobenartige Überprüfung der Fahrzeugpflegelisten
- Überprüfung der Fahrzeuge sowie Überwachung und Terminierung von TÜV-Terminen
- Verwaltung und Versand von Fahrzeugdokumenten
- Überwachung und Koordination von Service- und Wartungsterminen
- Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Unfallberichten
- Kontrolle, Weiterleitung und Ablage von Tankbelegen
- Arbeits- und Gesundheitsschutz intern und extern: Verantwortlich für die Brandschutz- und Ersthelfer m/w/d
- Pflege und Aktualisierung der SHE-Boards und Sicherheitsboards
- Information der Mitarbeitenden zu Sicherheits- und Gesundheitsthemen
- Teilnahme an SIBE- und ASA-Sitzungen
- Einforderung, Pflege, Aktualisierung und Umsetzung von Sicherheitsdatenblättern
- Unterweisung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen
- Erstellung, Verwaltung und Verfolgung von Unfallmeldebogen sowie ggf. Einleitung von Abstellmaßnahmen
- Einstellung und Verwaltung von Verbandbucheinträgen sowie ggf. Einleitung von Abstellmaßnahmen
- Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für neue Mitarbeiter m/w/d
- Durchführung jährlicher Sicherheitsunterweisungen und Auffrischungsschulungen
- Überwachung arbeitsmedizinischer Dienst sowie Planung, Verwaltung, Einfordern und Überwachung arbeitsmedizinischer Untersuchungen (G-Untersuchungen)
- Verantwortung für Gefahrgutmanagement, Lagerung, Transport, Handling und Entsorgung
- Überwachung und Koordination der Müllabholung
- Überwachung und Abstimmung von LC-Reinigung
- Schulung, Überwachung, Aktualisierung und Überarbeitung von Schulungsunterlagen und allen notwendigen Airbus-Hallennutzungen und Sicherheitsunterweisungen
- Beantragung und Verlängerung von Airbus-Ausweisen
- Durchführung von Nachschulungen von Mitarbeitern m/w/d bei Fehlverhalten oder Veränderungen
- Abgleichung und Aktualisierung der Gefahrstoffliste
- Schulungsbeauftragter m/w/d: Überwachung der Qualifikationsmatrix
- Aktualisierung und Überwachung externer Schulungen
- Focal Point für die Diehl Lernwelt
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Versorgungstechnik, Betriebswirtschaft, Internationales Management mit Schwerpunkt Bereich Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Abgeschlossene Erste-Hilfe-Ausbildung sowie die Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit m/w/d
- Berufserfahrung in den Bereichen Instandhaltung, Interface Management, Kundenservice, Customer Service, Line Side Support, Projektmanagement, Prozessverbesserung
- Mehrjährige Erfahrung als Sicherheitsbeauftragter m/w/d
- Kenntnisse in MS-Office und SAP (mind. Kenntnis von Detailfunktionen)
- Gute Kenntnisse in Total Quality Management (Problemlösungsmethoden)
- Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. verhandlungssicher) und Englisch (mind. versiert)
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten sowie die Ausdauer und Beharrlichkeit, sich in ein komplexes Umfeld einzuarbeiten
- Selbstständiges, strukturiertes, ergebnisorientiertes und akkurates Arbeiten für eine schnelle und direkte Zielerreichung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss in die Abteilungen sicherzustellen
- Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- ggf. Rufbereitschaft an Wochenenden
- Schichtbereitschaft (Früh- und Spätschicht)
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Wir bieten Ihnen: Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner
- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Facility and Project Coordinator m/w/d für DIEHL Arbeitgeber: apero
Die apero GmbH ist ein gesellschaftergeführtes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Vergütung und bis zu 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. In der dynamischen Umgebung von Diehl in Laupheim fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich in einem komplexen Umfeld weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility and Project Coordinator m/w/d für DIEHL erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei apero helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei apero! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility and Project Coordinator m/w/d für DIEHL mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an apero:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für apero und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apero vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
