Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung von Assistenz- und administrativen Tätigkeiten in der Pharma-Branche.
- Unternehmen: apero GmbH, ein gesellschaftergeführtes Unternehmen mit Fokus auf Personalvermittlung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und individuelle Schulungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und persönliche Betreuung durch kompetente Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23 - 23 € pro Stunde.
Zweck und Ziel der Stelle
Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen. Wir suchen für unseren Kunden in Biberach ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine kaufmännische Assistenz m/w/d Pharma.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Selbstständige Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Sachbearbeitungstätigkeiten zur Entlastung der Organisationseinheit, einschließlich der Bearbeitung sensibler und vertraulicher Themen.
- Durchführung von Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten unter Einhaltung interner und externer Regularien sowie unter Berücksichtigung von Qualitäts- und Terminvorgaben.
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten und Sonderaufgaben.
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Steuerung administrativer Abläufe.
- Funktion als Multiplikator m/w/d für bereichsübergreifende Themen innerhalb der Organisationseinheit.
- Betreuung externer Gäste, einschließlich der Anmeldung an der Pforte, der Abholung sowie der Begleitung zu den entsprechenden Meetingräumen.
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz m/w/d oder eine vergleichbare Weiterbildung (z. B. Fachwitr m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
- Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement.
- Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie zum Priorisieren und Agieren in einem agilen Arbeitsumfeld.
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und ein freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Teamplayer m/w/d mit eigenverantwortlicher, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise.
- Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zu regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz (Di., Do., Fr.) sowie zu einer flexiblen, teamorientierten Arbeitszeitgestaltung und zusätzlicher Unterstützung vor Ort bei Terminen und Besprechungen.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir bieten Ihnen:
- Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner.
- Übertarifliche Vergütung.
- Pünktliche Auszahlung des Lohns.
- In der Regel unbefristete Arbeitsverträge.
- Bis zu 30 Tage Urlaub.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen.
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen.
Kaufmännische Assistenz m/w/d Pharma 50% (18,75h/Wo) 23,42€ plus Prämien Arbeitgeber: apero
Die apero GmbH ist ein gesellschaftergeführtes Unternehmen, das nicht nur für seine Kompetenz und Zuverlässigkeit bekannt ist, sondern auch für eine wertschätzende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Förderung setzt. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine übertarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. In Biberach profitieren Sie von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und der Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz m/w/d Pharma 50% (18,75h/Wo) 23,42€ plus Prämien erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben würden.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt Initiative und erhöht deine Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz m/w/d Pharma 50% (18,75h/Wo) 23,42€ plus Prämien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die kaufmännische Assistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Assistenz und Projektmanagement. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder welche besonderen Projekte du erfolgreich umgesetzt hast.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apero vorbereitet
✨Informiere dich über die apero GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der apero GmbH machen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Position viel Verantwortung und Selbstständigkeit erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als kaufmännische Assistenz ist eine starke Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und Interesse an der Position hast.
✨Sei bereit für agile Arbeitsmethoden
Da das Unternehmen ein agiles Arbeitsumfeld betont, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine Erfahrungen mit flexiblen Arbeitsmethoden zu sprechen. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
