Senior Technical Project/Program Manager — Defense and Public Programs
Apex.AI · München
Auf einen Blick
- AufgabenLeite Softwareprojekte im Verteidigungssektor und arbeite mit internationalen Partnern zusammen.
- UnternehmenApex.AI, ein innovatives Unternehmen im Bereich Software für Verteidigungssysteme.
- Warum dieser JobGestalte die Zukunft der Verteidigungstechnologie und arbeite an relevanten Programmen.
- QualifikationenErfahrung in komplexen Projekten und Kenntnisse im Verteidigungssektor erforderlich.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Apex.AI baut die Softwaregrundlage für eine neue Generation souveräner, softwaredefinierter Verteidigungssysteme. Wir suchen einen Senior Technical Project Manager, der Softwareprojekte mit den deutschen Streitkräften, öffentlichen Verteidigungsorganisationen und Industriepartnern leitet und gleichzeitig die Expansion unserer Aktivitäten in NATO- und verbündete europäische Programme unterstützt. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Kunden, technischem Vertrieb, Ingenieurwesen und externen Partnern. Ihre Rolle besteht darin, den Projektumfang kontinuierlich zu gestalten und zu priorisieren, betriebliche Bedürfnisse mit technischer Machbarkeit abzugleichen und die Lieferung über mehrere Organisationen hinweg voranzutreiben.
Unsere Projekte konzentrieren sich auf Software-definierte Verteidigung, C2/C4ISR/MDO, autonome Systeme und kollaborative Softwareentwicklungsumgebungen – und tragen direkt zu einer stärkeren europäischen technologischen Souveränität und Interoperabilität in verbündeten Verteidigungssystemen bei. Die Position ist in München angesiedelt und umfasst regelmäßige Reisen innerhalb Europas.
Was Sie tun werden:
- Leiten von Verteidigungs- und öffentlichen Softwareprojekten von der Projektinitiierung bis zur iterativen Lieferung
- Definieren und kontinuierliches Verfeinern des Projektumfangs zusammen mit Kunden und Ingenieurteams
- Übersetzen betrieblicher Bedürfnisse in umsetzbare technische Arbeitspakete und Lieferprioritäten
- Ausbalancieren von Kundenwert, technischer Machbarkeit, Budget, Zeitrahmen und Ingenieurkapazität
- Koordinieren der technischen Ausführung über interne Teams und externe Partner
- Verwalten von Zeitplänen, Budgets, Risiken, Abhängigkeiten und vertraglichen Verpflichtungen
- Übersetzen betrieblicher Anforderungen in umsetzbare technische Prioritäten
- Vertreten von Apex.AI in Kundenbewertungen, Demonstrationen und Lenkungsausschüssen
Was Sie mitbringen:
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung technisch komplexer, iterativer Projekte
- Diplomatischer und kooperativer Arbeitsstil, kombiniert mit dem Selbstbewusstsein, Annahmen in Frage zu stellen und Entscheidungen voranzutreiben
- Nachgewiesene Erfahrung im Verteidigungs-, öffentlichen Technologiesektor, Robotik, eingebetteter Software, Luft- und Raumfahrt oder vergleichbaren Umgebungen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Bundeswehr-Ökosystem oder NATO/verbündeten Verteidigungskunden
- Starkes technisches Verständnis verteilter Softwaresysteme, die eingebettete, Edge-, Netzwerk- und Cloud-Umgebungen umfassen
- Fähigkeit, effektiv mit Softwarearchitekten, Systemingenieuren, Entwicklern und Integrationsteams zu arbeiten
- Gesunder Menschenverstand beim Ausbalancieren von Umfang, technischer Komplexität, Budget, Zeitrahmen und Kundenprioritäten
- Erfahrung in der Koordination mehrerer Projekte, Organisationen und technischer Disziplinen
- Komfortabel darin, Projekte trotz sich entwickelnder Anforderungen und technischer Unsicherheiten voranzutreiben
- Fließendes Deutsch und Englisch; Reisebereitschaft
- Berechtigung zur Erlangung einer Sicherheitsfreigabe (bestehende Freigabe ist von Vorteil)
Nice to Have:
- Vorhandene deutsche Sicherheitsfreigabe
- Erfahrung in klassifizierten Umgebungen
- Vertrautheit mit Software-definierter Verteidigung, C2/C4ISR, Multi-Domain Operations, taktischen Kommunikationssystemen oder KI-gestützten Verteidigungssystemen
- Vertrautheit mit DevSecOps, CI/CD, Softwareintegration, Verifizierung & Validierung oder verteilten Systemen
- Erfahrung mit öffentlicher Beschaffung oder Verteidigungsprojekten mit mehreren Partnern
Warum Apex.AI:
Sie helfen dabei, die Softwaregrundlagen zu schaffen, die es NATO und verbündeten Nationen ermöglichen, Verteidigungsfähigkeiten schneller zu entwickeln und bereitzustellen, mit größerer technologischer Souveränität und Kontrolle über ihre Systeme. Sie arbeiten direkt mit Kunden, Ingenieuren, öffentlichen Organisationen und Industriepartnern an technisch anspruchsvollen Programmen mit operativer Relevanz.
Apex.AI bringt modernes Softwareengineering, deterministische Middleware, sicherheitskritische KI-Systeme, kontinuierliche Integration, Verifizierung und Validierung in die Verteidigung – und verkürzt den Weg von der Anforderung zur einsatzbereiten Fähigkeit.
Wenn Sie an technisch anspruchsvollen Programmen mit direkter Relevanz für unsere Sicherheit und Resilienz arbeiten möchten – und helfen möchten, wie Verteidigungssoftware entwickelt und bereitgestellt wird – dann sind Sie hier genau richtig.
Details zum Job
Das bietet dir Apex.AI
Wettbewerbsfähiges Gehalt, Reisegelegenheiten und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat
Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus
Wenn du dich bei Apex.AI für die Position als Senior Technical Project/Program Manager — Defense and Public Programs bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen
Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen
In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Apex.AI arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur
Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apex.AI vorbereitet
Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Apex.AI passen.
Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Apex.AI zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
Über den Arbeitgeber
Apex.AI ist ein international tätiges Softwareunternehmen mit Sitz in München, das sich auf die Entwicklung sicherheitszertifizierter und entwicklerfreundlicher Software für Mobilitätssysteme spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und innovationsgetriebene Arbeitskultur, in der Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Team weiterzuentwickeln und eine Schlüsselrolle in der Gestaltung unserer IT- und Informationssicherheitsstrategie zu übernehmen. Genießen Sie wettbewerbsfähige Vergütung, umfassende Benefits und starke Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem Umfeld, das kontinuierliches Lernen und technische Exzellenz schätzt.
Standorte
- München
