Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Marketingteam bei der Erstellung von überzeugenden Vorschlägen und Präsentationen.
- Unternehmen: Apex ist ein schnell wachsendes Beratungs- und Ingenieurbüro mit einer kollaborativen Kultur.
- Vorteile: Attraktive Gehälter, Gesundheitsleistungen, 401k-Match und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte, die Gemeinschaften formen und einen nachhaltigen Einfluss haben.
- Qualifikationen: Erfahrung im Marketing, vorzugsweise in der AEC-Branche, und Kenntnisse in Adobe InDesign.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 85000 € pro Jahr.
Are you driven to grow, lead, and make a meaningful impact?
At Apex, we’re building more than a consulting and engineering firm—we’re creating a place where your career accelerates, your contributions matter, and your potential is fully realized.
We believe your growth is our growth, which is why we invest in your development at every stage of your career.
Here, you’ll work on projects that shape communities, protect the environment, and create lasting impact, all while being empowered with the autonomy and flexibility to do your best work.
Fueled by high quality delivery, exceptional client retention, and strategic acquisitions, Apex Companies continues to rank among the fastest-growing firms in the AEC industry, recently recognized by the Zweig Group for our industry-leading growth.
Our success is grounded in strong leadership, a collaborative culture, and a shared commitment to delivering exceptional outcomes.
As we continue to grow, we’re focused on building a team of high-performing professionals who are ready to lead, collaborate, and push what’s possible.
At Apex, you don’t just join a company, you help shape what comes next.
We are currently seeking to add a full-time
Marketing & Proposal Coordinator to our team. This position is hybrid. Most of the role can be performed remotely, with occasional in-person duties.
Candidates located near the Greater Boston area who can travel to Woburn, Massachusetts, as needed, will be considered.
Your Responsibilities as a Marketing & Proposal Coordinator
- Work alongsideour Woburn-based Marketing Managerand Sr. Marketing Coordinatorin pursuit of new work, with an emphasis onprojects in the northeastern United States
- Assistwith the retrieval and tracking of requests for proposals/qualifications andhelp withgo/no-go discussions
- Supportproposal plan preparation and drive proposal kick-off discussions
- Contribute tocompelling firm qualifications, proposals, and presentation materialsin support of Apex’s business initiatives. Includeslayout, writing, and coordination
- Assistwith the writing, cataloging, and updating of projectmaterials, such asprofiles, team resumes, and client references
- Produce hard-copyproposal documentsas needed, from the Woburn, Massachusettsoffice
- Travel to client locations to deliver proposals, on occasion
- Supportspecialeventsand trade shows, on occasion
- Performtasks to ensure the quality ofmarketing materials, such as proofreading, aesthetics, and compliance reviews.
- Update theclientrelationship management (CRM) systemand related databases
- Fulfill othermarketingtasks as needed
What we’re looking for
- Degree, certification, or equivalent experience in communications, marketing, business, English, journalism, or a related field
- Minimum of3-5years of experience as a marketer, preferablyin the architecture, engineering, and construction (AEC) industry
- Proficiencyin Adobe In Designand Microsoft Office
- Proposal experience required
- Excellent prioritization and time management skills
- Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask in a fast-paced, deadline-driven environment
- Excellent writing and copy editing capabilities
- Strong communications skills and the ability to adapt to different communication styles
- Highly motivated, willing to be part of our Apex team and enhance our marketing efforts
- Ability to travel to the Apex office in Woburn, Massachusetts, for proposal production, and to client locations for proposal delivery
- Ability to travel between offices for related tasks on occasion
- Valid driver's license, safe drivinghistoryand reliable transportation
- Sponsorshipis not availablefor this position now or in the future
Why you’ll love working for us
- Company-subsidized medical and dental.
- Company-paid life, short, and long-term disability.
- 401k match, tuition assistance, and more.
- Cross-training and the ability to work on a variety of projects.
- Performance-based bonuses or other incentives.
- Working with the best and brightest in the industry.
- 2,000+ employee national firm with 70+ locations across the US.
- Annual Expected Pay Range: $75,000 - $85,000 per year
We believe in equality for all and celebrate the diversity and differences of our employees, customers, and communities.
We do not discriminate based on gender, race or color, ethnicity or national origin, age, disability, religion, sexual orientation, gender identity or expression, veteran status, or any other applicable characteristics protected by law.
Apex aims to make apexcos. com accessible to all users.
If you have a disability or special need that requires accommodation to navigate our website or complete the application process, please contact Talent@apexcos. com or (301) 417-0200.
Likewise, feel free to reach out to us if you would like to view or discuss Apex policy related to equal employment opportunity or have any related concerns.
- EO/AA/VEV/Disabled Employer
- #J-18808-Ljbffr
Marketing & Proposal Coordinator Arbeitgeber: Apex Companies
Apex Companies ist ein wachstumsorientiertes Beratungs- und Ingenieurbüro, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine herausfordernde Rolle als Construction Safety Professional bietet, sondern auch umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und einer Unternehmenskultur, die Vielfalt und Gleichheit schätzt, profitieren Sie von attraktiven Leistungen wie einer bezuschussten Gesundheitsversorgung, 401k-Match und leistungsbasierten Boni. Arbeiten Sie mit den Besten der Branche zusammen und gestalten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld an der Westküste der USA.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Marketing & Proposal Coordinator erhalten könntest
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Apex Companies.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Apex Companies ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Apex Companies könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Apex Companies beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Marketing & Proposal Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Apex Companies:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Apex Companies einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apex Companies vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Apex Companies einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Apex Companies relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Apex Companies einfügt.
