Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Tätigkeiten und kommuniziere mit Mitgliedern.
- Unternehmen: Cooles Unternehmen mit einem engagierten und motivierten Team.
- Vorteile: Einstiegsgehalt von 3.000 EUR, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und flache Hierarchien für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und beeinflusse das Leben vieler Menschen positiv.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Überblick
Du liebst die Bürotätigkeit, kommunizierst gerne mit Menschen und arbeitest gerne in vielfältigen Themenfeldern? Dann haben wir den perfekten Arbeitsplatz für dich. Als unser Büromitarbeiter im Back Office (m/w/d) in Teilzeit unterstützt du uns mit allen administrativen Tätigkeiten im Büro. Wir bieten dir einen coolen Arbeitsplatz, strukturierte Prozesse, die dir deine tägliche Arbeit erleichtern, feste planbare Arbeitszeiten sowie ein hochmotiviertes Team mit der Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen.
Leistungen der Anstellung
- Wir bieten dir ein Einstiegsgehalt bei Vollzeit von 3.000 EUR brutto. Nach erfolgreicher Probezeit gibt es eine Erhöhung auf 3.150 EUR brutto. Bei entsprechender Qualifikation und Fortschritt ist auch eine erneute Erhöhung möglich.
- Intensive Einarbeitung in unsere Prozesse und Strukturen
- Eine entspannte und lockere Arbeitsumgebung mit einem engagierten Team
- Die Möglichkeit an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
- Flache Hierarchien um so eigene Ideen und Veränderungen voran zu bringen
- Die Möglichkeit das Leben vieler Menschen positiv zu beeinflussen und zu verändern
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Das sind deine Tätigkeiten bei uns:
- Organisation und Kontrolle aller Back-Office Abläufe
- Betreuung, Beratung und Kommunikation mit unseren Mitgliedern und Interessenten per Telefon und E-Mail (kein Vertrieb)
- Unterstützung bei Personalplanung und -verwaltung
- Administrative Tätigkeiten und Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung von Prüfungen, Einstufung, Urkunden, Events und Seminaren
- Warenwirtschaft (Bestellungen, Lagerverwaltung, Statistiken)
- Vorbereitung von Buchhaltung, Rechnungen und Belege sortieren
- Bearbeitung von Mahnungen, Inkasso und Retouren
Qualifikationen / Anforderungen
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen mit macOS sind von Vorteil (wir arbeiten nicht mit Windows)
- Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Programmen in der Bürotätigkeit (LibreOffice, Safari, Mail, Notizen, Kalender, Erinnerungen)
- Starke kommunikative Fähigkeiten und telefonische Kompetenzen
- Strukturierte, zuverlässige und ruhige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Weitere Infos
Wir arbeiten dich sorgfältig und intensiv ein.
Büromitarbeiter im Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: Apex Defence
Als Büromitarbeiter im Back Office (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst du von einer entspannten und lockeren Arbeitsumgebung, die durch flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team geprägt ist. Wir legen großen Wert auf deine persönliche und berufliche Entwicklung, bieten dir regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen. Mit planbaren Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromitarbeiter im Back Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Apex Defence.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromitarbeiter im Back Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Apex Defence teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Büromitarbeiter im Back Office (m/w/d) bei Apex Defence besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Büromitarbeiter im Back Office (m/w/d) bei Apex Defence nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apex Defence vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Apex Defence. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Apex Defence?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
