Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue internationale Mandanten und erstelle Quartals- und Jahresberichte.
- Unternehmen: Weltweit führender Anbieter von Fondsadministration mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, geregelte Arbeitszeiten und wettbewerbsfähige Vergütung.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem engagierten Team mit großartiger Kultur.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen, globalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in BWL oder Finanzbereich, gute Englischkenntnisse und MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Apex Group wurde 2003 in Bermuda gegründet und gehört heute zu den weltweit führenden Anbietern von Fondsadministration und Middle-Office-Lösungen. Unser Unternehmen zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, global zu agieren, lokal zu betreuen und grenzüberschreitende Dienstleistungen anzubieten. Mit unseren Kunden im Mittelpunkt unseres Handelns hat unser engagiertes Team eine beispiellose Wachstums- und Transformationsreise erfolgreich umgesetzt. Heute sind wir mit rund 13.000 Mitarbeitenden in 112 Niederlassungen weltweit vertreten.
Ihre Karriere bei uns soll Ihre Energie und Leidenschaft widerspiegeln. Deshalb bieten wir Ihnen bei Apex Group weit mehr als nur „Empowerment“. Wir setzen alles daran, Ihre individuellen Fähigkeiten und Erfahrungen gezielt weiterzuentwickeln und auf das nächste Level zu bringen. Übernehmen Sie Verantwortung – wir geben Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Gleichzeitig bieten wir Ihnen die Freiheit, Dinge anders zu denken, als positiver Impulsgeberin zu agieren und große Ideen in mutige, branchenverändernde Realität umzusetzen.
Für unser Unternehmen, für unsere Kunden – und für Sie. Die APEX Group sucht Unterstützung! Du bist serviceorientiert und zahlenafin, hast keine Angst vor Herausforderungen und bist bereit, Neues zu lernen und Einsatz zu zeigen? Dann bewirb Dich bei uns am Standort Hamburg (Deutschland) als Fondsadministrator / Fondscontroller (w/m/d).
Als Fondsadministrator (m/w/d) bist Du für die Betreuung eines Portfolios von Venture Capital- und Private-Equity-Fondsmanagern verantwortlich. In dieser Rolle bist Du die Kontaktperson für Kunden in allen administrativen Fragestellungen rund um die Fonds.
In der Rolle als Fondsadministrator (m/w/d) erwarten Dich folgende Aufgaben:
- Eigenständige, vollumfängliche Betreuung der internationalen Mandanten und deren Gesellschafter
- Erstellung und Koordination von englischen Quartals- und Jahresberichten auf Basis von HGB- Buchhaltung und IFRS Überleitungen sowie IPEV-Richtlinien
- Koordination und Kontrolle der Finanzbuchhaltung und Jahresabschlüsse der Gesellschaften
- Zahlungsabwicklung per Online Banking sowie Liquiditätsüberwachung
- Erstellung von Kapitalabrufen sowie die Berechnung von Kapitalausschüttungen, Waterfalls und Equalizations
- Berechnung und Verifizierung von Kennzahlen der Bilanz und GuV, NAV, Multiples, IRR sowie des Carried Interest
- Abbilden und Prüfen von Vertragsinhalten sowie Investitions- und Liquiditätsmodellen
- Erfüllung des regulatorischen Meldewesens (FATCA, CRS, BaFin, Deutsche Bundesbank)
Um Dich für diese Stelle als Fondsadministrator zu bewerben, solltest Du folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder einem anderen finanz- bzw. zahlenbezogenen Fachgebiet oder eine Ausbildung im Finanzbereich
- Deutsch- und Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift (Deutsch Niveau C2 / Englisch Niveau B2-C1)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insb. in Excel
- Selbständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Dich schnell an anspruchsvolle und wechselnde Prioritäten anzupassen
Jede/r Mitarbeiter/in trägt dazu bei, dass Apex zu dem geworden ist, was es heute ist und je mehr wir wachsen, desto wichtiger wird dies. Unabhängig von Deinem Karriereweg oder Deinem Fachgebiet bietet Apex Dir:
- Die Möglichkeit, Dich als Teil eines expandierenden, globalen Unternehmens zu entwickeln
- Zusammenarbeit mit interessanten, internationalen Kunden
- Flache Hierarchien in einem lokalen Team mit großartiger Teamkultur
- Geregelte Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket entsprechend Deiner Fähigkeiten und Erfahrung
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Fund Administrator Finance (m/w/d) Arbeitgeber: Apex Fund Service (Germany) GmbH
Die Apex Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und flachen Hierarchien in Hamburg ermöglicht das Unternehmen eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und fördert innovative Ideen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem hybriden Arbeitsmodell und einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, das ihre individuellen Fähigkeiten und Erfahrungen wertschätzt.
Kontaktdaten:
Apex Fund Service (Germany) GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fund Administrator Finance (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fondsadministrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Apex Group tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Apex Group, ihre Werte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle des Fondsadministrators passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fund Administrator Finance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Rolle als Fondsadministrator (m/w/d) qualifizieren.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für unser Team bist.
Betone deine Zahlenaffinität!:Da die Stelle viel mit Finanzen zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen im Finanzbereich besonders hervorheben. Zeige uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche relevanten Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apex Fund Service (Germany) GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Fondsadministration und die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Apex Group konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Trends und Entwicklungen in der Finanzbranche verstehst und wie sie sich auf die Rolle des Fondsadministrators auswirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Kundenservice demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Sprich die Sprache der Zahlen
Da die Rolle stark zahlenorientiert ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den relevanten Kennzahlen und Begriffen vertraut bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Bilanz, GuV, NAV und anderen finanziellen Metriken zu sprechen, um dein Fachwissen zu zeigen.
✨Zeige deine Anpassungsfähigkeit
Die Apex Group sucht nach jemandem, der sich schnell an wechselnde Prioritäten anpassen kann. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen, um zu zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst.
