Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue internationale Mandanten und erstelle Quartals- und Jahresberichte.
- Unternehmen: Apex Group, ein führender Anbieter von Fondsadministration mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, geregelte Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und großartige Teamkultur warten auf dich!
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in BWL oder Finanzbereich, sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Apex Group wurde 2003 in Bermuda gegründet und gehört heute zu den weltweit führenden Anbietern von Fondsadministration und Middle-Office-Lösungen. Unser Unternehmen zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, global zu agieren, lokal zu betreuen und grenzüberschreitende Dienstleistungen anzubieten. Mit unseren Kunden im Mittelpunkt unseres Handelns hat unser engagiertes Team eine beispiellose Wachstums- und Transformationsreise erfolgreich umgesetzt. Heute sind wir mit rund 13.000 Mitarbeitenden in 112 Niederlassungen weltweit vertreten.
Für die unten beschriebene Stelle wird eine hohe Anzahl von Bewerbern erwartet, warten Sie also nicht mit der Einsendung Ihres Lebenslaufs. Als Fondsadministrator (m/w/d) bist Du für die Betreuung eines Portfolios von Venture Capital- und Private-Equity-Fondsmanagern verantwortlich. In dieser Rolle bist Du die Kontaktperson für Kunden in allen administrativen Fragestellungen rund um die Fonds.
In der Rolle als Fondsadministrator (m/w/d) erwarten Dich folgende Aufgaben:
- Eigenständige, vollumfängliche Betreuung der internationalen Mandanten und deren Gesellschafter
- Erstellung und Koordination von englischen Quartals- und Jahresberichten auf Basis von HGB-Buchhaltung und IFRS Überleitungen sowie IPEV-Richtlinien
- Koordination und Kontrolle der Finanzbuchhaltung und Jahresabschlüsse der Gesellschaften
- Zahlungsabwicklung per Online Banking sowie Liquiditätsüberwachung
- Erstellung von Kapitalabrufen sowie die Berechnung von Kapitalausschüttungen, Waterfalls und Equalizations
- Berechnung und Verifizierung von Kennzahlen der Bilanz und GuV, NAV, Multiples, IRR sowie des Carried Interest
- Abbilden und Prüfen von Vertragsinhalten sowie Investitions- und Liquiditätsmodellen
- Erfüllung des regulatorischen Meldewesens (FATCA, CRS, BaFin, Deutsche Bundesbank)
Um Dich für diese Stelle als Fondsadministrator zu bewerben, solltest Du folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder einem anderen finanz- bzw. zahlenbezogenen Fachgebiet oder eine Ausbildung im Finanzbereich
- Deutsch- und Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift (Deutsch Niveau C2 / Englisch Niveau B2-C1)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insb. Excel
- Selbständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Dich schnell an anspruchsvolle und wechselnde Prioritäten anzupassen
Unabhängig von Deinem Karriereweg oder Deinem Fachgebiet bietet Apex Dir:
- Die Möglichkeit, Dich als Teil eines expandierenden, globalen Unternehmens zu entwickeln
- Zusammenarbeit mit interessanten, internationalen Kunden
- Flache Hierarchien in einem lokalen Team mit großartiger Teamkultur
- Geregelte Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket entsprechend Deiner Fähigkeiten und Erfahrung
Fund Administrator Finance (m/w/d) Arbeitgeber: Apex Fund Service (Germany) GmbH
Die Apex Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und flachen Hierarchien in Hamburg ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, Verantwortung zu übernehmen und innovative Ideen in die Tat umzusetzen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem hybriden Arbeitsmodell und einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, das ihre individuellen Fähigkeiten und Erfahrungen wertschätzt.
Kontaktdaten:
Apex Fund Service (Germany) GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fund Administrator Finance (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen und dich direkt bei Unternehmen vorzustellen, die dich interessieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über die Apex Group, ihre Werte und ihre Dienstleistungen, damit du im Gespräch glänzen kannst und zeige, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Bewerbungssystem! Es ist einfach und schnell. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt und du keine Chance verpasst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Zahlen und Finanzen! In deinem Gespräch oder in der Kommunikation mit uns, bringe Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was dich an der Fondsadministration begeistert.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fund Administrator Finance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es relevant!:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten so präsentierst, dass sie zur Stelle als Fondsadministrator passen. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und warum du die perfekte Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apex Fund Service (Germany) GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Fondsadministration und die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Apex Group konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Trends und Entwicklungen in der Finanzbranche verstehst und wie sie sich auf die Rolle des Fondsadministrators auswirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung oder im Kundenservice unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Sprich die Sprache der Zahlen
Da die Rolle stark zahlenorientiert ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den relevanten Kennzahlen und Begriffen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu NAV, IRR und anderen finanziellen Metriken zu beantworten, um dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Zeige deine Anpassungsfähigkeit
Die Apex Group sucht nach jemandem, der sich schnell an wechselnde Prioritäten anpassen kann. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
