Customer Service Specialist (m/w/d) in Westhausen

Customer Service Specialist (m/w/d) in Westhausen

Westhausen Vollzeit 38700 - 47300 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Kunden in der EMEA-Region und sorge für einen erstklassigen Service.
  • Unternehmen: Apex Tool Group, ein internationaler Konzern mit familiärem Umfeld.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
  • Weitere Informationen: Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur Kundenzufriedenheit bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.

Wir, die Apex Tool Group, sind ein tarifgebundenes Unternehmen, eingebettet in einen internationalen Konzern. Wir bieten Ihnen nicht nur tarifliche Zusatzleistungen wie

30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Gleitzeitkonto etc. , sondern auch ein familiäres Umfeld und die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln

  • durch Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Für unseren Geschäftsbereich Cleco® - eine der führenden Marken im Bereich Schraubtechnik – suchen wir ab sofort am Standort

  • Westhausen (bei Aalen)
  • Ihre Unterstützung als

Zur Verstärkung des Customer-Service-Teams unserer Marke Cleco in Westhausen suchen wir einen motivierten Mitarbeiter im Bereich Customer Service (m/w/d).

In dieser Position betreuen Sie Kunden in der EMEA-Region (B2B) und gewährleisten während des gesamten Order-to-Cash-Prozesses einen ausgezeichneten Service.

Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Planung, Logistik, Lager und weiteren internen Abteilungen.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Kundenzufriedenheit sowie zu Operational Excellence beizutragen.

Ihre Aufgaben

  • Als zentrale Ansprechperson für die zugeordneten Kunden fungieren und eine professionelle Kundenbetreuung sicherstellen.
  • Kundenaufträge in SAP korrekt und termingerecht bearbeiten.
  • Auftragsbestätigungen verwalten und den Auftragsfortschritt von der Erfassung bis zur Auslieferung überwachen.
  • Eng mit Planung, Logistik, Lager, Einkauf und Vertrieb zusammenarbeiten, um Kundenanforderungen zu erfüllen.
  • Auskünfte zu Produktverfügbarkeit, Lieferterminen, Lieferzeiten und Preisen erteilen.
  • Auftragsrückstände überwachen und die termingerechte Lieferung unterstützen.
  • Bei der Erstellung von Berichten und kundenbezogenen Unterlagen mitwirken.
  • Kundenanliegen und Eskalationen gemeinsam mit internen Ansprechpartnern lösen.
  • Die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Kundenanforderungen sicherstellen.
  • Zu kontinuierlichen Verbesserungen im Customer Service beitragen.
  • Die Abwicklung von Exportsendungen unterstützen und erforderliche Exportdokumente koordinieren.
  • Sicherstellen, dass Kundenaufträge den geltenden Exportanforderungen und internen Verfahren entsprechen.
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Kundenservice, Auftragsmanagement, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion.
  • Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office.
  • Grundkenntnisse in Supply Chain, Logistik, Export und Auftragsmanagement.
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und gute Problemlösungskompetenz.
  • Technisches Verständnis für Produkte und Geschäftsprozesse ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit Exportdokumenten ist wünschenswert.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Weitere Sprachkenntnisse, beispielsweise Französisch, sind von Vorteil.
  • Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
  • Sonderzahlungen (z. B. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, tarifliche Zahlungen)
  • Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen / Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
  • Internationaler Konzern
  • Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Am Standort der Apex Tool Group in Westhausen entwickeln, fertigen und vertreiben ca. 250 Mitarbeiter Schraubsysteme sowie Druckluft- und Elektrowerkzeuge für die internationale Automobil-, Luftfahrtindustrie und andere Industriezweige.

Apex steht mit Marken wie Cleco, Weller und Metronix für eine der vielfältigsten Produktfamilien der Fertigungsindustrie.

Wir sind die Tochtergesellschaft eines US-Konzerns, der weltweit mit rund 8.500 Mitarbeitern ca. 1,5 Milliarden US-Dollar Umsatz erzielt.

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Customer Service Specialist (m/w/d) in Westhausen Arbeitgeber: Apex Tool Group GmbH - Westhausen

Die Apex Tool Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine tarifgebundene Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld fördert. Am Standort Westhausen haben Sie die Möglichkeit, sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln, unterstützt durch Schulungen und Aufstiegschancen innerhalb eines dynamischen internationalen Konzerns, der innovative Produkte für verschiedene Industrien entwickelt.

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Kontaktdaten:

Apex Tool Group GmbH - Westhausen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Customer Service Specialist (m/w/d) in Westhausen erhalten könntest

✨Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

✨Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

✨Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

✨Bewirb dich direkt bei uns!

Bei Apex Tool Group GmbH - Westhausen suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Customer Service Specialist (m/w/d) in Westhausen mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
Problemlösungskompetenz
SAP-Kenntnisse
Microsoft Office
Auftragsmanagement
Logistikkenntnisse
Exportdokumentation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Apex Tool Group GmbH - Westhausen im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apex Tool Group GmbH - Westhausen vorbereitet

✨Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

✨Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

✨Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

✨Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über Apex Tool Group GmbH - Westhausen und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.