Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Besucher und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Apex Tool Group, ein globaler Marktführer in Werkzeuglösungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Wachse in einem internationalen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine professionelle Umgebung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Apex Tool Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, nationaler Herkunft, Religion, Alter, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung oder geschütztem Veteranenstatus Berücksichtigung für eine Anstellung.
Als erster Ansprechpartner für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter tragen Sie zu einer professionellen und serviceorientierten Umgebung an unserem Standort bei. In dieser vielfältigen Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben in den Bereichen Empfang, Büromanagement, Verwaltung und Standortdienste, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.
Sie arbeiten eng mit internen Kontakten und externen Dienstleistern zusammen und unterstützen die Organisation von Unternehmensveranstaltungen, Catering-Aktivitäten und anderen vor Ort angebotenen Dienstleistungen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Begrüßung und Unterstützung von Besuchern, Gästen und externen Partnern
- Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketen und Sendungen
- Organisation und Koordination von Unternehmensveranstaltungen, Catering und anderen vor Ort angebotenen Dienstleistungen
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege, Ablage und Terminplanung
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verwaltung von Schlüsseln und anderen Ressourcen vor Ort
- Koordination von Wartungs-, Service- und Flottenterminen
- Durchführung standardisierter Transaktionen in den vorgesehenen Systemen nach entsprechender Schulung
Kritische Fähigkeiten & Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfang, Service oder in der Verwaltung
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
- Freude an abwechslungsreichen organisatorischen, administrativen und praktischen Aufgaben
- Grundkenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten:
- Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
- 30 Tage Jahresurlaub
- Sonderzahlungen, wie Urlaubsvergütung, Weihnachtsgeld und andere tariflich vereinbarte Zahlungen
- Viele Mitarbeiterbenefits / Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Fahrradleasing
- Internationales Umfeld / Weltmarktführer
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
Bei Apex Tool Group (www.apextoolgroup.com) sind wir leidenschaftlich an Innovationen interessiert. Ob Produkte, Prozesse oder Abläufe – unsere Mitarbeiter bemühen sich täglich, neue Wege zu finden, um unseren Endbenutzern zu helfen, ihre komplexesten Herausforderungen zu lösen. Durch die Nutzung unserer globalen Ressourcen, beispiellosen Einblicke und den Geist des Services bauen wir mehr als nur Werkzeuge für die Baustelle – wir helfen, die Zukunft zu gestalten.
ATG ist ein globaler Hersteller von Hand- und Elektrowerkzeugen, Werkzeugaufbewahrung und Zubehör, Ketten und elektronischen Lötlösungen mit einem Jahresumsatz von über 1,4 Milliarden US-Dollar. Unsere 6.900 globalen Mitarbeiter haben leistungsstarke Marken wie GEARWRENCH®, SATA®, Crescent®, Cleco®, Weller® und APEX® aufgebaut, auf die professionelle Handwerker und DIY-Enthusiasten vertrauen können, um ihre Aufgaben zu erledigen. Mit unseren Wurzeln, die bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen, haben unsere Werkzeuge technologische Fortschritte vorangetrieben, die Effizienz, Geschwindigkeit und Sicherheit für den Endbenutzer in einer breiten Palette von gewerblichen und privaten Märkten fördern.
Als Teil des ATG-Teams werden Sie schnell handeln, global denken, von Ihren Kollegen lernen und Ihre Karriere vorantreiben. Sie genießen wettbewerbsfähige Vorteile, eine gesunde Work-Life-Balance und haben die Möglichkeit, der Gemeinschaft, der wir dienen, etwas zurückzugeben.
Unsere sechs Kernwerte – Kunden stehen an erster Stelle, Integrität in allem, was wir tun, kontinuierliche Verbesserung, Innovation für Wachstum, Leidenschaft für den Erfolg und das beste Talent, ein Team – leiten unsere täglichen Entscheidungen. Verbinden Sie sich mit uns in sozialen Medien, um mehr zu erfahren – LinkedIn, Instagram, Facebook und Twitter.
Wenn Ihr Ziel darin besteht, dort zu arbeiten, wo das Finden eines besseren Weges niemals endet und Ihre Ideen Wirklichkeit werden, schließen Sie sich uns an! #WeBuildATG
Office Assistant in Besigheim Arbeitgeber: Apex Tool Group
Apex Tool Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Westhausen (Baden-Württemberg) ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Mitarbeiterbenefits, 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, innovative Lösungen zu entwickeln und Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich leidenschaftlich für kontinuierliche Verbesserung und Wachstum einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistant in Besigheim erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Apex Tool Group zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Apex Tool Group, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Apex Tool Group besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant in Besigheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Apex Tool Group das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Apex Tool Group widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Apex Tool Group verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apex Tool Group vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Apex Tool Group vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
