Sachbearbeiter:in

Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung zum nächst möglichen Zeitpunkt unbefristet eine:n Sachbearbeiter:in 19,5 Stunden/Woche. Sieben Häuser mit über 550 Pflegeplätzen und rund 300 Wohnungen im Betreuten Wohnen bieten seit über 50 Jahren ein Zuhause für Senior:innen aus Lübeck und Umgebung. Mehr als 550 Kolleg:innen arbeiten Hand in Hand, um unseren Bewohner:innen optimale Pflege und einen guten Aufenthalt zu ermöglichen.

Wir bieten Ihnen:

• Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
• min. 30 Tage Urlaub
• Mobilitätszuschuss (Jobticket, Fahrradleasing, -miete oder -kauf)
• Mitarbeiterangebote bei corporate benefits
• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Aufstiegschancen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei der laufenden Betreuung und Organisation des Gebäudemanagements
• Mitarbeit bei der Bearbeitung und Ablage von Wartungsverträgen und Prüfprotokollen
• Mitwirkung bei der Prüfung von Wartungsverträgen auf Laufzeiten, Leistungen und Zuständigkeiten
• Erfassung und Verarbeitung von Schadensmeldungen
• Terminüberwachung und Koordination von Wartungsintervallen und Prüfterminen
• Zuarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Anlagenverzeichnissen und Maßnahmenplänen
• Kommunikation mit den Einrichtungen, externen und internen Bereichen
• Allgemeine verwaltungsbezogene Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wünschenswert mit Bezug zum Gebäudemanagement oder im Bereich der Verwaltung
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung technischer Gebäudeprozesse, Wartungsverträge oder im Facility Management
• Gute Kenntnisse in MS Office, gerne auch Erfahrungen mit digitaler Dokumentation
• Kommunikationsfähigkeit und sehr viel Freude an Teamarbeit
• Bereitschaft koordinierten Arbeit über mehrere Einrichtungen hinweg

Die Senior:InnenEinrichtungen verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Senior:InnenEinrichtungen sind bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Jetzt bewerben – werden Sie Teil unseres Teams! Bewerbungsfrist: 27. Juni 2025. Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@aph-luebeck.de (Bitte sehen Sie von einer Bewerbung per Post ab – postalische Unterlagen können nicht zurückgesandt werden.)

Gestalten Sie mit uns die Pflege von morgen – menschlich, professionell und mit Herz.