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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Bewohner:innen bei Anträgen und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Senior:InnenEinrichtung Solmitzstraße mit über 50 Jahren Erfahrung in der Pflege.
- Mitarbeitervorteile: TVöD Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein fester Einsatzort in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben von Senior:innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Büroorganisation und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Senior:InnenEinrichtung Solmitzstraße eine Verwaltungskraft. 29,25 Stunden/Woche. Sieben Häuser mit über 550 Pflegeplätzen und rund 300 Wohnungen im Betreuten Wohnen bieten seit über 50 Jahren ein Zuhause für Senior:innen aus Lübeck und Umgebung. Mehr als 550 Kolleg:innen arbeiten Hand in Hand, um unseren Bewohner:innen optimale Pflege und einen guten Aufenthalt zu ermöglichen. Möchten Sie dabei sein? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
- min. 30 Tage Urlaub
- Mobilitätszuschuss (Jobticket, Fahrradleasing, -miete oder -kauf)
- Mitarbeiterangebote bei corporate benefits
- zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- fester Einsatzort
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Büroorganisation
- Führen der Bewohner:innendatei (Aktenführung)
- Vorbereitung und Nachbearbeitung der Aufnahme bzw. des Entlassungsmanagements
- Bearbeitung des Postein- und ausganges
- Mitwirkung beim Prüfen und Kontrollieren von Rechnungen
- eine kooperative Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Einrichtung, Angehörigen und anderen Institutionen
- selbständiges Erstellen von Schreiben in Absprache mit der Einrichtungsleitung
- Führen der Barbetragskonten und Mithilfe bei der Auszahlung der Taschengelder
- Mithilfe beim Schreiben und Gestalten des Heimfensters in Zusammenarbeit mit den Bewohnerinnen/Bewohnern und dem Therapiebereich
- Unterstützung der BewohnerInnen bei verschiedenen Antragsstellungen
- Mitgestaltung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
- Hilfe bei der Erledigung aller Behördenangelegenheiten
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung in Büroorganisation
- eine abgeschlossene 3‑jährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büroorganisation o. ä.
- gute EDV-Kenntnisse
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Geschick im Umgang mit Menschen
- Bereitschaft und Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
- souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und auch in Stresssituationen den Überblick behalten
Die Senior:InnenEinrichtungen verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Senior:InnenEinrichtungen sind bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Verwaltungskraft in der SIE Solmitzstraße Arbeitgeber: Aph Luebeck
Kontaktperson:
Aph Luebeck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft in der SIE Solmitzstraße
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt in der Einrichtung vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten, die bereits in der Senior:InnenEinrichtung arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Büroorganisation und Teamarbeit am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Stellenangebote an einem Ort. So kannst du sicherstellen, dass du nichts verpasst und deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft in der SIE Solmitzstraße
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Verwaltungskraft in der SIE Solmitzstraße? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aph Luebeck vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Senior:InnenEinrichtung Solmitzstraße verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die Philosophie und die Angebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Einrichtung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungskraft klar zu kommunizieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Angehörigen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit zeigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsangeboten zu fragen, die die Einrichtung bietet. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Einrichtung beizutragen.