Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Talent- und Operations-Team bei der Rekrutierung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Innovatives AI-Unternehmen, das die Pharmaforschung revolutioniert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in Berlin mit monatlichen Happy Hours und internationalen Team-Events.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in HR und Operations in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Eingeschrieben in ein relevantes Studienprogramm mit Erfahrung in HR oder Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Über Apheris
Bei Apheris bauen wir die Zukunft, wie KI in der pharmazeutischen F&E angewendet wird. Wir ermöglichen führenden Pharma-Teams, Medikamente schneller zu entdecken und zu entwickeln. Wir hosten die größte föderierte Datennetzwerke der Branche für KI in der Arzneimittelentdeckung, die Co-Folding, ADMET und Antikörper-Entwicklungsfähigkeit umfassen. In diesen Netzwerken werden Modelle auf proprietären Branchendatensätzen trainiert, um eine höhere Leistung und breitere Anwendbarkeit zu erreichen, während die Datenkontrolle und das geistige Eigentum geschützt bleiben. Wir liefern diese überlegenen Modelle durch Anwendungen zur Arzneimittelentdeckung, die es Teams ermöglichen, sie in großem Maßstab auszuführen, weiter anzupassen und in bestehende F&E-Workflows zu integrieren.
- AI Structural Biology (AISB) Netzwerk: Pharmaunternehmen arbeiten im Bereich Co-Folding, strukturbasierte Bindungsaffinitätsvorhersagen und Antikörperdesign zusammen.
- ADMET Netzwerk: Pharma- und Biotech-Unternehmen arbeiten zusammen, um die Vorhersage von Eigenschaften kleiner Moleküle zu verbessern und in weitere Arzneimittelmodalitäten zu expandieren.
- Antikörper-Entwicklungsfähigkeitsnetzwerk: Pharma-Partner arbeiten zusammen, um historische und speziell entwickelte Datensätze zur Antikörper-Entwicklungsfähigkeit für sicheres ML-Training zu föderieren, ohne dass Daten die Umgebung jedes Partners verlassen.
Über die Rolle
Als unser Werkstudent – Talent und Operations unterstützen Sie die Funktionen Personal, Betrieb und Talentakquise. Sie werden in unserem Büro in Berlin arbeiten und eng mit unserem People Operations-Team an persönlichen Bürotätigkeiten zusammenarbeiten. Dies ist eine praktische Rolle für jemanden, der Struktur mag, Dinge in Bewegung hält und einen genauen Blick darauf werfen möchte, wie Personal & Betrieb in einem schnell wachsenden KI-Unternehmen funktioniert, während er eng mit funktionsübergreifenden Teams in einem internationalen Umfeld zusammenarbeitet.
Was Sie tun werden
- Talentakquise Unterstützung: Bearbeitung eingehender Bewerbungen in unserem ATS (Personio) und Pflege der Kandidatenakten.
- Koordination der Kandidatenreise von Anfang bis Ende, um eine rechtzeitige Planung von Interviews und klare Kommunikation über die nächsten Schritte sicherzustellen, um ein reibungsloses und positives Kandidatenerlebnis aufrechtzuerhalten.
- Verwaltung des Karriere-Postfachs und Beantwortung von Fragen der Kandidaten.
- Betriebsunterstützung: Unterstützung der Logistik für Teamevents und Offsites.
- Unterstützung bei der Reorganisation unseres SharePoint-Laufwerks, damit Dokumente leicht zu finden sind.
- Hilfe bei der Aktualisierung unserer Nachhaltigkeits- und CO₂-Berichterstattung.
- HR-Unterstützung: Übernahme von Aufgaben in laufenden Personal- und Unternehmensprojekten.
- Hilfe bei der Koordination von Onboarding-E-Mails und der Kommunikation vor dem Start für neue Mitarbeiter.
- Dokumentation von Prozessen, damit sie leicht übergeben werden können.
Was wir von Ihnen erwarten
- Eingeschrieben in ein Bachelor- oder Masterprogramm in HR, Betriebswirtschaft, Psychologie, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
- Vorherige Erfahrung in HR, Recruiting, Büromanagement oder Betrieb (z.B. ein Praktikum oder eine vorherige Werkstudentenstelle).
- In Berlin ansässig und in der Lage, regelmäßig aus unserem Büro zu arbeiten.
- Sehr organisiert, zuverlässig und detailorientiert; Sie verfolgen Dinge, ohne verfolgt werden zu müssen.
- Vertraut mit Microsoft Office (Excel, SharePoint, Outlook); Erfahrung mit Personio ist von Vorteil.
- Klare, freundliche schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch; Deutsch ist von Vorteil.
- Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen von Kandidaten und Mitarbeitern.
- Neugier und Begeisterung für die Arbeit mit KI-Tools sind wichtiger als vorherige KI-Erfahrung.
Was wir Ihnen bieten
- Flexible Arbeitszeiten, die sich um Ihr Studium herum anpassen (20 Stunden pro Woche), mit einem flexiblen hybriden Setup, einschließlich zwei Tagen pro Woche im Büro.
- Echte Verantwortung für Aufgaben ab dem ersten Tag und enge Zusammenarbeit mit dem People & Operations-Team (Shaked, Erin und Joe).
- Viel Raum für persönliches und berufliches Wachstum und die Möglichkeit, Ihre eigene Rolle zu gestalten.
- Ein modernes Büro in Berlin, monatliche Happy Hours und soziale Zulagen.
- Starke Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden KI-Unternehmen.
- Bürotage in unserem Berliner Hauptsitz oder an einem anderen europäischen Standort (3x im Jahr).
Logistik
Erste Sichtung: Wenn Ihre Bewerbung unseren Anforderungen entspricht, laden wir Sie zu einem ersten Videoanruf ein, um die Passung zu erkunden. In diesem 30-45-minütigen Interview lernen Sie uns und die Rolle kennen. Der Interviewer wird an Ihren relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten interessiert sein sowie alle Fragen zum Unternehmen und zur Rolle selbst beantworten, die Sie möglicherweise haben.
Tiefeinschätzung: In dieser Phase wird das People-Team Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse, die für die Rolle erforderlich sind, bewerten, indem es Sie nach bedeutenden Erfahrungen oder Ihren Lösungen für spezifische Szenarien im Einklang mit der Rolle, die wir besetzen, fragt.
Working Student – Talent & Operations in Berlin Arbeitgeber: Apheris
Apheris ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter an der Spitze der KI-Entwicklung im Bereich der Lebenswissenschaften arbeiten können. Mit einem remote-first Ansatz und einer Vielzahl von Vorteilen, einschließlich eines Wohlfühlbudgets und großzügiger Urlaubsregelungen, fördert Apheris nicht nur das persönliche und berufliche Wachstum, sondern auch eine inklusive und vielfältige Teamkultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, bedeutende Beiträge zur Medikamentenentwicklung zu leisten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student – Talent & Operations in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie Apheris Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von Apheris in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei Apheris bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei Apheris sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student – Talent & Operations in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für Apheris interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei Apheris.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei Apheris überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apheris vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei Apheris vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von Apheris interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
