Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit für unsere Hauptzentrale in Baesweiler

Deine Aufgaben:

• Du bereitest Termine vor, koordinierst die Terminplanung und stellst sicher, dass die Geschäftsführung optimal auf alle Meetings vorbereitet ist
• Du kümmerst dich um diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen ad-hoc-Aufgaben und Projekten
• Du bist für die Korrespondenz der Geschäftsführung verantwortlich und pflegst die interne und externe Kommunikation

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position sammeln
• Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeitest selbstständig
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Du gehst diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen um

Worauf du dich freuen kannst:

• Unsere Duz-Kultur, die auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht aufhört
• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben
• Die einzigartige Chance, die Zukunft eines stark wachsenden Unternehmens mitzugestalten, mit Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen
• Tolle Team-Events, wo der Zusammenhalt spürbar ist
• Zusätzliche Benefits, z. B. Jobrad, Rückenschulung, gratis Wasser, Kaffee sowie Obstkörbe, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und noch vieles mehr