Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit für unsere Hauptzentrale in Baesweiler
Deine Aufgaben:
- Du bereitest Termine vor, koordinierst die Terminplanung und stellst sicher, dass die Geschäftsführung optimal auf alle Meetings vorbereitet ist
- Du kümmerst dich um diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen ad-hoc-Aufgaben und Projekten
- Du bist für die Korrespondenz der Geschäftsführung verantwortlich und pflegst die interne und externe Kommunikation
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position sammeln
- Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeitest selbstständig
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Du gehst diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen um
Worauf du dich freuen kannst:
- Unsere Duz-Kultur, die auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht aufhört
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben
- Die einzigartige Chance, die Zukunft eines stark wachsenden Unternehmens mitzugestalten, mit Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen
- Tolle Team-Events, wo der Zusammenhalt spürbar ist
- Zusätzliche Benefits, z. B. Jobrad, Rückenschulung, gratis Wasser, Kaffee sowie Obstkörbe, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und noch vieles mehr
