Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere spannende Projekte und Meetings.
- Unternehmen: Innovative Business Unit mit der Vision, an die Börse zu gehen.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Team-Events und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines wachsenden Unternehmens aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ultraview ist als Business Unit der api GmbH ein innovativer Video-Marktplatz für IT-Produkte, Jobs & mehr – mit der Vision, in den nächsten 8–10 Jahren an die Börse zu gehen. Wir suchen eine strategische Führungspersönlichkeit, die unsere Plattform von der aktuellen Wachstumsphase bis zum Börsengang führt. Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen Executive Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Ultraview in Vollzeit für unseren Hauptsitz in Baesweiler.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung und Executive Manager im Tagesgeschäft.
- Du organisierst und koordinierst Termine, Projekte und Meetings.
- Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen vor.
- Du recherchierst und bereitest Markt- und Wettbewerbsinformationen auf.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Führungsebene, internen Teams und externen Partnern.
- Du begleitest strategische Projekte inklusive Dokumentation und Nachverfolgung.
- Du übernimmst Sonderaufgaben und vertrauliche Projekte.
Unsere Erwartungen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation).
- Du hast erste Erfahrung als Assistenz, Projektkoordinator:in oder im Office Management.
- Du besitzt ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
- Du gehst sicher mit MS Office / Google Workspace um und hast eine hohe digitale Affinität.
- Du zeichnest dich durch hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Worauf du dich freuen kannst:
- Unsere Duz-Kultur, die auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht aufhört.
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben.
- Die einzigartige Chance, die Zukunft eines stark wachsenden Unternehmens mitzugestalten, mit Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen.
- Tolle Team-Events, wo der Zusammenhalt spürbar ist.
- Zusätzliche Benefits, z. B. Jobrad, Rückenschulung, gratis Wasser, Kaffee sowie Obstkörbe, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und noch vieles mehr.
Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Wir begleiten dich persönlich und individuell bei allen Entwicklungsschritten. Flache Hierarchien, ein respektvoller Umgang miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an Bewerbung@api.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Noch Fragen? Unser Recruiting-Team ist für dich erreichbar (auch via WhatsApp): 0173 634 9298.
Executive Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Ultraview Arbeitgeber: api Computerhandels GmbH
Die api GmbH bietet als Arbeitgeber eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, aktiv an der Gestaltung der Zukunft eines wachsenden Unternehmens mitzuwirken. Mit einer offenen Duz-Kultur, flachen Hierarchien und einem respektvollen Miteinander fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits wie Jobrad, Rückenschulungen und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und ein positives Arbeitsklima schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Ultraview erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Vision und die aktuellen Projekte von Ultraview. Wenn du zeigst, dass du dich mit uns identifizierst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Ultraview mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei api Computerhandels GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Informiere dich über die Vision von Ultraview und die Ziele des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Executive Assistant zur Erreichung dieser Ziele beiträgt.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Überlege dir, wie du die Geschäftsleitung bei der Organisation von Terminen und Projekten unterstützen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da der Umgang mit MS Office und Google Workspace wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu geben.
